由于人力成本的问题,郑州分行新开网点的人员配置一般都是6人,即:营运经理1名,营运主任1名,主办柜员1名,综合柜员3名,为满足我行双人管库、双人临柜以及周末、节假日的营运经理/营运主任代班要求,上述人员配置仅能满足正常情况下的营业需要,一旦出现柜员请病假、休假,柜面人员排班就将非常困难,同时也会造成其他员工连续上班的情况。根据网点开业三年因人员休假情况衍生的排班问题,我总结出了一些应对和解决的方法和心得,与大家进行分享。
一、培养员工请休假报备习惯和团队意识
1.每月排班前,员工应首先与营运经理反馈特殊休假要求,比如婚假及特殊日期的休假等。
2.根据正常业务情况及网点特殊业务,总结出每季、每月、每周的忙时与闲时,向员工反馈本月是否可以提出休年假的需求。
二、深入了解员工需求,区分轻重缓急
1.统一收集员工的需求,做好备案。
2.营运经理平时要多了解员工的情况,例如员工的家在哪个地方;是否有男女朋友,对方上班时间是怎样的;家里是否有小孩,小孩多大了;对于近期家中有重要事情的,要优先考虑。
三、强化沟通、加深理解、防范矛盾滋生
1.完成排班表初稿后,给予适当时间请员工反馈对初稿的意见,再进行适当调整,对于无法调整的休息,要和员工说明原因,避免滋生误会。
2.对于员工一次提出长时间休假的情况,尽量和员工进行沟通,考虑将年假分两次或者三次休,一次休假时间不要超过7天(含周末及节假日),除非有特殊情况,一般5天(含周末及节假日)都可以满足员工的休假需求。
四、合理安排工作交接,做好应急方案
1.根据休假时间,做好排班安排。交接可以选在柜员休假的前一天晚上、休假回来的第一天早上,虽然占用了休息柜员的部分时间,但是可以最大限度的保证上班柜员的连续上班时间最短。
2.如果遇到柜员长时间请假,我们在进行排班时,应考虑将营运经理、营运主任、主办柜员、综合柜员全部纳入排班范围,营运主任和主办柜员可以办理账户业务。如遇极特殊情况,安排一名营运经理(或者营运主任)、一名营运主任(或者主办柜员)、一名综合柜员,以最低人员配置要求应对一天的营业,且通过充分利用我行的VTM\ATM等自助设备,由大堂经理做好客户引导工作,就可以相对轻松的完成一天的工作。
3.摆脱员工必须连着休假的思维习惯,如果业务量较大,员工上班时间忙,可在连续长时间上班时给予员工半天或者一天休息时间。
作为新开业网点,我行网点业务量较少,如果将对公账户业务交由营运主任或主办柜员来做,一个综合柜员即可以满足日常个人业务需求。我们在日常排班时,往往纠结的是不能连续休或者休息时还需要来网点交接等问题,库管员交接可采用相对公平的轮流到网点交接这种方式,公平的处理日常工作中的各种问题,古人云“不患寡而患不均”,如果大家所面临的情况都一样,抱怨自然就少很多。