每年一到年尾,设计行业便会普遍担忧一个问题,那就是回款难的问题。拖欠设计费已经成为设计行业默认的潜规则。无论是在房地产最火的09年,还是在当前不景气的情况下,受制于甲方公司的“欠款”让房地产链条上的设计方腹背受困。

在大多数设计公司眼中,一年内能回款属于行业正常规律,然而,目前回款的时间正成倍延长。在房地产行业不景气的当下,设计公司不得不面临很多企业倒闭或项目转让的现实。

有网友道出:心软的和尚没水喝,既然欠了,那就催吧!可是,在一催再催、迟迟拖欠的情况下,设计公司到底该怎么办?

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设计费回款难 难以掩盖的行业现实

今年6月初,在成都基准方中建筑设计有限公司的一次经营会议上,经营中心执行总经理王鹰整理了一下欠款客户名单,对每一位经营人员布置任务,点名要求某些开发商的欠款必须在上半年完成催收,否则,半年定下的回款任务没法完成,公司至上而下的相关人员的绩效也就很难看。

在成都建筑设计行业里边,一些“著名”开发商的欠款数额,早已是个公开的秘密,比如,几乎每家设计公司都知道,成都本土某龙头房企拖欠基准方中、汉嘉设计的设计费用分别高达上千万,而基准方中还非常努力地在2014年从这家房企收回了2000余万元设计款。

其中,主要服务于成都市场多家品牌开发商的中泰设计,坦言仅设计费欠款就已经达到2500余万元。而在人员规模上数倍于中泰设计的成都基准方中,目前应 收开发商账款的总金额,已经在上亿元。王鹰说,公司较远的应收账款多集中于2010、2011年,前后累计约2000万,从2012年底,收款周期明显变 长,“翻过2012年,欠款已达上亿,要换作小企业早就被拖垮了。”

一位设计公司高管坦言,今年能明显感受到开发商是们的资金压力比以往大,“去年我们对今年的情况估计得有些乐观了,春节之后,3月份收款情况都还不错,但 4、5月份,一些从不拖款的开发商都出现了拖款的状况。像一些央企地产公司,在2014年前都是让供应商很放心的,只是付款流程会长一些,但今年也有走完 流程仍拖款的情况。”而民营房企,从2013年开始,在给付设计费上就已经不那么“守时”了。

行业现实下,建筑设计师在夹缝中求生存

10年间,煎饼果子的价钱涨了3倍、肉夹馍的价钱涨了3倍……而10年间,建筑设计费却分毫未涨。在设计费未涨的情况下,建筑设计业还普遍面临设计费回款难的问题。

据了解,在正常情况下,设计行业的拖款周期差不多是1年,签订合同支付合同款的10%,开发商一般都会按时支付这笔费用。到方案报建完成时支付合同款的40%,合同中会指明有甲方内审和规划局报审,一般规划局的审核周期较长,但是为了赶进度,设计公司会垫资继续推进,很多时候都已进行到施工图阶段,但规划局那边依旧 没有“通关”,按照正常情况施工图做完能拿到合同款的80%,但此时设计公司所拿到的钱依旧是10%。

某设计公司人员不得不苦笑,“20%的尾款经常要拖三年以上,因为尾款是完成工程竣工验收时才支付,眼下的钱都不一定能顺利到手,三年后的钱就更悬了,无法竣工验收的原因很多很多,这个拖款的周期也就可以无限期地拖下去”。

在当前的情况下,拖款周期已由之前的一年拉长到1年半到三年不等,所以很多大规模设计公司疯狂接单,靠每笔单签订时支付的10%维持公司资金的滚动,而一些接不到单的中小公司则被活活拖死。

然而,在严峻的市场面前,设计师们却不敢跳槽,因为辞职很简单,但是要找到更好的工作却很难。

仍旧在设计行业“飘荡”的从业人员说,房地产市场不好的情况下,行业链上的个体生存情况都不乐观,很可能遭遇甲方倒闭,也可能对接的公司会突然间消失……当下,许多设计师不得不在夹缝中求生存。

拖欠已成病态 医治暂无良方

拖欠设计费在今日已经成为一种常态,这样的常态可以说已到病态的地步。然而,当前似乎还没有一剂简洁、有效地药方来医治这种病态。对此,中华建筑报记者就相关问题采访了三位业内人士,他们分别是都市元素(北京)建筑设计有限公司创始人王刚、北京白林建筑设计有限公司代表白林以及某大型设计院副总建筑师C。

No.1 如何看待拖欠设计费现象?

王刚:这是一种中国特有的丑陋社会现象,近几年虽然有所好转,但还将持续很长时间,并且广泛地存在于各个领域。

白 林:拖欠设计费的问题一直以来,都是困扰建筑师和设计单位的问题,是设计行业非常头疼而又绕不开的普遍存在的问题。其中有社会问题(道德层面),有文化问题(对知识的尊重不够),有建筑设计特点本身所导致的问题。还有其他复杂的问题。

为什么这个问题在中国比国外严重?从甲方的认识层面看,许多地产商认为,“你这么几天就做出了设计方案,怎么能要这么多钱呢?签了合同也不给你”。当然,也有建筑师责任心不强做方案东拼西凑糊弄甲方的情况。另一种是,建筑师水平参差不齐。甲方付了钱,却得不到自己满意的设计。下次,就不愿意先付钱再做设计了。

此外,对设计的理解也有差异。好的设计得不到理解,差的设计反被接受的情况并不在少数。加之“萝卜白菜各有所爱”。而被一些不良甲方利用(找借口)而不付设计费。

C:对于大的设计单位来说,拖欠是对设计工作的不尊重;而小公司,也许就是生死存亡。

No.2 拖欠设计费的情况常有吗?

王刚:在中国非常普遍,包括中国大牌设计院,很多著名设计公司和境外事务所在内都会遭遇到此类事情。

白林:非常普遍。

C:因为设计资源的质量较好,大型设计院此种情况会相对较少。

No.3 你有没有过被拖欠设计费用的时候?被拖欠的原因是什么?

王刚:“十有五六”被拖欠。原因是建筑师的能力与精力更多集中在设计上,而商人的原则是尽可能降低成本,尽可能利益最大化,其他都不重要。因此省钱是他们的专职,只要有可能便要省。

白林:非常多,但是也有不但不拖欠还会多付钱的(有良心的人)。我们遇到的主要原因是缺乏有道德心、有良心,和对建筑设计创造价值理解的人。

C:有过,因为甲方资金未能到位。

No.4 什么类型的甲方习惯拖欠设计费?

王刚:市场极不规范的地区,开发商有欠三角债的习惯。

白林:开发商比较普遍,但是地区的不同,拖欠的形式也有所不同。政府拖欠更厉害。

C:房地产商。

No.5 拿到设计费最长的时间是多久?

王刚:2年。

白林:拖欠几年的情况非常普遍。

C:5年还未收全。

No.6 因追款而失去一些客户,会怎么办?

王刚:在所不惜。

白林:如果是一个不好的客户、不尊重建筑师的客户、缺乏道德血液的客户,不应害怕失去他。失去他是为自己,也是为行业的健康发展。所有事物都是有得有失的,失去了不好的客户,会得到更好的客户。坏的不去,好的不来。

C:宁愿放弃,长痛不如短痛。

No.7 如果遇到追款问题,你有没有无能为力的感觉?

王刚:经常有。

白林:有,无助、无力、无奈。

C:确实如此,欠钱的是大爷。

No.8 应该如何规避设计费的拖欠?

王刚:不要对甲方的仁慈抱幻想,也不要对合同抱有太高的期望,设计成果才是真正的武器。

白林:团结行,正行风,打邪气,抓典型。运用“知道法”,动员建筑师们的力量,动员媒体、行政、行会、法律、各种团体的力量。

C:首先要有健全的法律保障,然后就是保证设计的质量和设计周期的准确,保证自己的合法性,不要给拖欠方留下口舌。

No.9 你是用什么方式来解决拖欠费用?拿回来了?还是最终放弃了?

王刚:许多情况下都放弃了。在社会资源不对等、法律体系不健全的大环境下很难解决。

白林:制约法,拖图法,上门要账法,找熟人说和法,信函法,不断电话法,行政法,媒体法,法律程序法。

C:不断与甲方沟通,最终拿回大部分。

No.10 对同行碰到此类问题,你有何建议?

王刚:吃一堑,长一智。

白林:非常愿意帮助他们分析问题、解决问题。建议多沟通、多探讨、多互助。

C:吃一堑长一智,设计保底费是不能商量的,至少做到损失最小化。

小编支招:这么催设计费更有效

芸芸众生里的建筑师、设计师们,估计没几个没有为催设计费而头痛过,2015年已经过去大半了,小编在此为大家整理了一些实用的催设计费攻略,让要来临的2016年的年关不会再紧凑。

【1】催设计费应该直截了当

催设计费不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起或绕弯子。

【2】在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因

是疏忽,还是对设计作品的不满?是资金紧张,还是故意?应针对不同的情况采取不同的收设计费策略。

【3】直接找初始联系人

千万别让甲方各部门互相推诿牵着鼻子走。

【4】不要做出过激的行为

设计师们常年与电脑打交道,脸皮薄,催设计费时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,甲方可能就此赖下去,收款将会越来越难。

【5】不要怕催设计费而失去甲方

到期付设计费,理所当然。害怕催款引起甲方不快,或失去甲方,只会使甲方得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用得当,完全可以将收设计费作为与甲方沟通的机会。当然,如果甲方坚持不付设计费,失去该甲方又有大不了的?

【6】当机立断,及时中止改图

特别是针对甲方“不改图就不再付设计费”的威胁;否则只会越陷越深。

【7】收设计费时间至关重要,坚持“定期收款”的原则

时间拖得越久,就越难收回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。

【8】最大的失策之一是要求先付一部分设计费

经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。

【9】采取竞争性的收款策略

只要甲方项目还在运作,公司还在经营,他总得向设计院付设计费。如果你没有收到钱,那他肯定付给了别人。获得优先付款机会的通常是与甲方保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

【10】收款要有“钻劲”,要有穷追不舍的精神

某收款专业人士从实践中摸索出了对债务人(业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份,不得已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也能起到了“功夫不负有心人”的作用。

【11】收款要有“柔劲”

从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金石所开。

【12】收款要有“韧劲”

清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你像打发乞丐一般,也须忍辱负重,坚守阵地。临阵逃脱,则会前功尽弃。看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦,不能同情对方,相反要让对方同情。

【13】求助于专业收帐人员或诉诸法律

总有一些骗子和不讲理的客户存心赖帐不还,与他们讲理无异于“对牛弹琴”,采取正常的收款方法往往难于奏效,而一些很不正规、甚至别出心裁的催账方式则有奇效。因此,当收款难度较大时,可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收账人员”去收账。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一选择就是直接走法律途径。

结语:在市场经济高度繁荣的今天,等价交换是早已被人们熟知的概念,甲乙双方一旦达成契约,便应遵守规则。但不少的时候,甲方并不按游戏规则办事,拿了设计师的方案,并不愿意或者延期付给对方应得的报酬。在市场不佳的情况下,中小设计企业极有可能被欠款所拖垮。然而,对于拖欠设计费这一行业病态,目前却暂无医治的良方。


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