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小声说

就在上周,北京大学国际法学院与北京大学燕京学堂均发布了其2023年的夏令营招生简章。与去年一样,上述两所特色鲜明的学校学院仍然在其申请材料中要求提供中英双语两大文书版本。英文的文书应当是中文文书的翻译版吗?如何撰写英文文书?英文文书又有哪些注意要点?又应该避开哪些坑呢?带着以上的问题,小声希望大家能在本篇推送中找到答案。

STL所需的英文申请材料与出国留学申请的文书大体类似,需要递交英文简历和英文个人陈述,英文个人陈述在内容上并无具体要求,因此给了申请人非常大的空间。本文将主要以STL的申请为例,介绍英文文书的重要性和主要内容及常见误区和思路点拨。

Matt学长

本文撰稿导师

本文目录

北大国际法文书

英文文书

及其重要性概述

对于大部分法学类申请项目而言,申请材料中只需要递交符合规定字数的中文文书,英文文书并不是必需。英文文书只在申请个别项目,如北京大学国际法学院(STL)、北京大学燕京学堂(YCA)才需要提交。然而,随着各大法学院涉外律师项目的逐步成熟,不排除未未来更多院校要求提交英文文书的可能性。因此,对于特定项目,考生应当高度重视英文文书写作。

但相信大家在听保研过来人分享经验的时候,听过这样一种声音, “文书其实并不重要,主要还是看排名。”不可否认,这句话具有一定的道理。当自身条件十分优秀时,优秀的文书只不过是锦上添花。但对于自身硬实力并不强的申请者来说,PS能决定在与竞争者具有同等硬件条件下,究竟谁能入营。甚至从STL过去几年的录取来看,有不少申请者尽管自身综合背景一般(综合排名超过20%,六级不到600等),但凭借动人的文书成功获得了夏令营入营的资格。

尤其对于STL等极其看重申请者与其自身培养模式、课程设置等匹配度的院校而言,一封精心打磨的文书在很大程度上能够弥补申请者在硬件上的劣势。因此英文文书可以说是除了硬件外,申请STL最重要的材料。

在GPA和语言成绩既定的情况下,如何通过一封适配性极高、打动性极强的个人陈述和简历敲开STL的大门就显得尤为重要了。而一封好的个述和简历往往需要起码三易其稿,所以时不我待,大家都开始动笔写属于自己的Personal Statement了吗?

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英文文书写作过程中

常见的认识误区

1.英文文书不是中文文书的翻译

在英文文书准备的过程中,常有申请者为了省事将自己已经写好的中文个人陈述翻译一遍,有的甚至是机翻,再稍微检查一遍语法问题便认为大功告成。然而,英文文书绝不仅仅是将中文翻译一遍。在保研申请中,中文文书因为模板众多、框架清晰而并无较大的发挥空间,基本上按照顺序从专业背景、实习科研经历、社会实践以及未来规划而展开,总体是对过往所取得的成绩的简要介绍。试想:个人陈述如果只是翻译一遍,那招生老师何苦又要再读一遍换汤不换药的英文版成就总结呢?

错误示范:I know that classroom knowledge cannot be improved if it is not applied in practice. As the saying goes, practice makes perfect. This is why practice is so important and it guides learning. Knowing this, I did an internship over the summer where I put my classroom knowledge into practice and continued to improve my learning skills. I feel that this internship is very important for my future development.(来自Deepl)

这段示例从用词方面而言,如“classroom knowledge课堂知识”很明显是中式翻译造词,英文会使用“theory”一词。总体而言,中文用词会较为含混,英文用词很精准,所谓有着相近中文意思的英文同义词之间在具体使用中也存在显著的差别和语言情感色彩。除了词汇之外,这段话最大的问题实际上是充满了中文写作意识。这段话主要内容是介绍自己的实习,中文写作使用了很多的铺垫话语去强调实习的重要性,但对于实习具体描述却一句话带过。这样的写作方式符合中文的写作逻辑,却与英文写作逻辑相悖。在英文写作下会展开描述该段实习经历,通过实习中的具体示例来支撑表达实习重要性的观点。

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综上,笔者认为STL设置英文文书的目的,除了更加直观地展现申请者的英语水平外,更是给申请者提供了从不同面向不同重点用两种语言展现自己的机会,如果只是重复一样的内容,实际上是浪费了在招生老师处展现更加丰富圆满的人设的机会。因此,在英文个人陈述的写作过程中,可以较中文个人陈述的侧重点不同,通过逻辑化的排布和个性化的叙事,来丰满你的人设。

2.英文个人陈述不是对简历的详写也不是过往经历的简单罗列

实际上,无论是中文文书还是英文文书,个人陈述都不是对简历的扩充与详写也不是对于过往经历简单的罗列堆砌。虽然从内容上来讲,保研英文文书大体涵盖了Academic Performance(学术表现)、Work/Intern Experiences(工作或实习经历)、Extra-curriculum Experiences(课外活动)、Project Competition(比赛经历)等内容,然而是否涵盖了所有过往经历并不是最重要的。正如上文所说,笔者建议在写STL的英文个人陈述时要抓住机会,最后能够通过耳目一新的故事或经历串联起关键问题。个人陈述不是简历,不需要把我们所有荣誉和经历都堆到一起。所以在动笔写之前,我们需要给自己设立一个有血有肉,丰满的人设。

另外,很多申请者会因为通过小标题等格式的方式来规范自己的内容,从而产生自己的个人陈述逻辑清晰的错觉,然而实际上其文书只是自身经历的简单罗列,并不能了解到底为何这些经历让TA有了申请STL的想法。文章没有字数限制时,这种情况尤其多见,其背后的原因在于没有深度分析自己的经历及自己与项目的匹配点在哪里。

一般而言,个人陈述是带有主观意味的自我剖析,主要围绕的是“我要什么”;而个人简历则是对过往经历的客观展示,主要体现的是“我有什么”;两者虽然都在某种程度上互相呼应,且一定会提及相同的经历,但在叙述方式上却有着巨大的差别。个人简历上已经醒目标明了的重要信息,如果申请者再大篇幅地去重复叙述,反而会起反作用,在实际写作的过程中,笔者建议对简历中所提及的经历进行进一步的筛选,选择出最有含金量或者最贴合写作目的的经历。

总的来说,简历和个人陈述在STL的申请中呈现出一种互补的关系,个人陈述中对简历所提及的经历的详写不是为了仅仅让申请老师了解经历中的更多的客观的细节,而是通过经历来体现申请者的“人设”,通过在经历当中的内心感受以及心得体会来展现内心世界,完成与简历里客观描述的互相对照乃至互相补充,以通过链接“我要什么”与“我有什么”这两个问题,最后得到“我要的刚好是我所申请的学校最能够给我的”的结论,形成一个完整丰满的文书结构。

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3.英文文书没有它的内在机理和逻辑

在英文个人陈述中,很多申请者非常容易犯的错误就是使用“baby language”,在明白了需要从自身兴趣出发后,很多人会不自觉地使用“Since I was a child, I've always been fascinated by”, “I have a thirst for knowledge”, “I have been interested in… since an early age” ……以体现自己从小就对法学充满兴趣。但不妨反问一下自己:为什么从小就有这样的兴趣?如果从小就有这样的兴趣为什么本科阶段选择了其他专业?从小就有就一定代表是最好的,最适合这个项目的吗?

答案自然是不一定,这样的个人陈述只能感动自己,毫无逻辑可言,且招生老师一定会阅读到大量“从小以来”的个人陈述,早已失去了兴趣。回看优秀的英文文书我们可以发现,文章的每一段间都有因果关系,严密的由动机推导到自己所做的事情再推导到结论,即使我们写“从小就xx”,也应该在后面详细描述自己如何一步步缩小范围,确定法学是自己未来想选的方向,将小时候的理想一步步转化为清晰的职业规划。(下图为实例)

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英文文书写作

思路点拨

1.段落分布合理——讲好你的故事

概括来说,常见不容易出错的段落分布是:动机/源动力---> 能力--->学术目标/职业规划--->项目匹配度

具体来说:申请研究生的原因(可能包含申请项目的一部分原因)

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2.提高匹配度——写“个性化”的择校理由

本质上是回答“Why this specific program/this university? Why you?”对于STL来说,虽然STL并没有给出其看重的标准,但思考思路是一样的,大家在思考描述选择学校的理由时要把视野放宽,不仅要考虑在众多平行项目中它最独特、最吸引你的点,更要描述考虑到个人的研究生学习计划、毕业后的职业规划时,该项目能够带来什么核心帮助。

因此平时大家要多关注STL的官网和相关新闻,熟悉项目的培养模式,针对性地写好择校理由,体现匹配度。我们往往会把择校理由放到最后,也不会占据特别多的篇幅,但实际上匹配度的要求贯穿在整个陈述当中,我们在开始动笔写时就要想清楚自己要体现匹配度,以至于在结尾可以自然而然地点明自己为何对STL情有独钟。

3.选取适合经历,凸显核心竞争力

在实际写作的过程中,大部分申请者往往都会遇到的问题是:不知道什么对项目来说看重的经历,也不能很好地梳理自己的人生从而找到可以放在个人陈述的故事,如何发掘和项目贴合的故事 ,抑或是如何发掘自己的核心竞争力呢,笔者认为,主要要做到以下两点:

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可以说,申请梦校项目入营的过程,也是不断向梦校推介自己的过程。

而文书材料则是我们发送给梦校的【要约邀请】,在满足“真实、准确、完整”的基础要求上,更要突出个人的竞争优势,根据梦校的不同偏好进行灵活调整。

一般来说,不同项目的文书材料虽然会有轻微的差距,但是基本都会包括【个人简历/申请表】【个人陈述】和【推荐信】——

需要提示的是,部分项目可能有研修计划(吉大、央民、中山等)、个人学术代表作(人大、直博项目等)、自我展示PPT(浙大等)等材料,但此类材料每年变动的可能性较大,建议保研er在还是要在项目投递系统开放之后仔细整理归纳好所需的文字材料,从而针对项目进行更加充分的准备。

那么,回归到最常见的三件套材料中,什么是一份合格的文书呢?一份好的文书,是尽可能查缺补漏,在剩下的几个月继续努力,是尽可能扬长避短,全方位展现自己的优势“人设”,是尽力去说服审核老师:我,值得这次宝贵的入营机会。简单来说:

简历/申请表

无论是简历还是申请表,可以说是无数既定模板和篇幅“枷锁下的舞蹈”,二者在经历选择、经历描述等方面都有非常接近。可以说,完成一份好的简历,大部分申请表,都可以采用“复制粘贴”大法后“小修小补”,更是可以在后续面试提交、联系导师、实习申请等场景中反复适用!

可以说,简历/申请表就是文书中最基础的部分,从某种意义上说,个人陈述其实就是针对简历中的部分内容展开成连贯的文字,再进行重新组合得到的,所以一份优质的简历相当于给你所有的文书准备打下了坚实的基础。以简历为例,基础要素包括:

错误模板:从网上获取花哨的模板,不仅不会增色,反而会影响它简洁清晰的呈现。

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推荐模板:建议采用下图这种以黑白和线条为主的模板。

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经历描述:一般法学申研简历重点体现法学相关的学术研究及竞赛实践,并在具体描述中体现颗粒度。例如,科研经历,各个学校的科研项目可能大不相同,目标院校老师也无法从简单的研究信息中知悉含金量,那么简单的小技巧是展现获奖人/申请者比例(例如前1%),或者所获得名次或者荣誉,或者具体的工作贡献等。

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个人陈述

个人陈述作为定制化广告,就需要展现出与项目高度的关联性。

不同项目本身也会使用不同的模板,所以首先要明确所申请院校是否有固定的模板要求:例如北大的个人陈述、推荐信都有固定格式要求,再如不同高校对篇幅有不同要求(人大800字手写,浙大8000字等)。

但是仅仅知道了基础要求也是不足够的,你还需要合理的篇章结构、个性化且精心设计的经历描述,将自己与众不同的特质或者与项目匹配的特点通过经历和故事进行筛选和展现。

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例如,经历的筛选上,对于经历丰富的同学,简单的流水账列举无法体现锦上添花的作用,在有限篇幅内如何做到详略得当,则是你个性化的展现。对于经历过于精简的同学,如何从个人三年的成长中深入挖掘与项目有关的经历,并尽可能展现出来,则是弥补空白的必经之路。

再如,经历的陈述上,要避免简单的列举,和与申请表同质化的泛泛而谈。

错误实例:通过在**大学**学院近三年的学习与积累,我在**、**等方面打下了扎实的专业基础。我坚持坐在课堂第一排,认真听讲,取得了很好的排名。目前的加权平均分为**分,算术平均为xx分,专业年级排名第19名,位于前3%。我的课程成绩十分优秀,合同法xx分,经济法xx分,商法xx分,行政法xx分,刑法xx分,法律史xx分,大学英语xx分,法理学xxx分,婚姻家庭继承法xx分,国际经济法xx分,国际公法xx分,国际私法xx分;我在2019年获得xx奖学金,在2020年获得xx奖学金,在2021年获得xx奖学金;我在2019年获得xx三好学生,在2020年获得xx学生干部奖,在2021年获得xx三好学生。我顺利通过了四六级。

存在问题:

修改实例:我勤奋刻苦,基础扎实:至今年级排名为xx,加权均分xx,GPAxx。我英语能力突出:大学英语四级xx分,六级xx分。获三次国家奖学金,多次获得校三好学生标兵、校三好学生、校优秀学生干部、校优秀志愿者、优秀共青团员、等荣誉称号。

近三年的专业学习,培养了我“研精覃思、孜孜不倦”的态度,激发了我对民商法法浓厚的兴趣与决心,我渴望对民商法法进入更深入的研究。

修改依据:

又如,在抒发申请动机上,要避免空话套话,而是根据院校风格特色进行点睛。

错误实例:我希望能前往xxx大学,和更多老师,师兄师姐学习,进一步挖掘自己的潜力,进一步提高自己。Xx大学是我一直的梦想,也是来自我心底的召唤,是我最初的向往,我真的渴望步入xx大学的殿堂。

存在问题:

修改实例:以上就是我的自评展示。恳请老师给我这次展示自我的机会,我定将不负所望,在上海交通大学凯原法学院朝气蓬勃、欣欣向荣的学术环境中不断进取,成为一名真正的卓越法律人才,实现人生理想!

英文个人陈述

特别地,英文个人陈述在写作的底层逻辑和方式方法上就与中文有所区分,网上部分辅导宣称的写好中文,翻译英文即可等是常见的写作误区。

以STL为例:

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而写自己的故事,写好自己的故事,深入剖析,合理组织,立住人设,则对于不太习惯于英文写作逻辑和运用、更不了解目标院校偏好需求的学员来说确实难度较大。

推荐信

推荐信是从老师的视角“客观”推荐自己,推荐信的注意事项:

错误示范:

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存在问题:

修改实例:作为xxx同学的民商法授课教师,我认为她具备获取知识的热情、坚实的理论功底、严谨的逻辑思维和一定的学术研究能力。分:她经常向我请教民商事领域前沿的时事热点,争议性案例,通过主动查阅专业文献和书籍,对前沿热点总能发表一番逻辑清晰、内容丰富的见解。总:这种“研精覃思、孜孜不倦”的态度促使她以高分通过了专业课程的考核,帮助她奠定了扎实的法学理论基础并掌握了全面系统的专业知识。

修改理由:

文书审核

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同时,BYS对文书的追求不仅局限于合格,更是要精益求精,追求优秀,鼓励文书“内卷”。我们为文书审核组设置固定的不通过率,或许你的文书已经合格且优秀,但如果无法在优秀文书中脱颖而出仍然要继续开展“沟通-修改-审核”过程!

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