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任何一家商场在服务顾客的过程中,总会发生顾客因员工的服务
质量,商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。我认为处
理顾客投诉是我们服务顾客的继续;是售后服务的一项重要工作;是
发现问题,改进工作的重要途径;也是提高顾客满意度和忠诚度的一
个重要手段。
一,以诚相待,但不可轻易许诺
以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事
态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,
一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客
动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。
二,客观分析,但不可轻下结论
顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本
原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是
站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。
三,适度灵活
在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使
两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的
经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损
失是可以接受的。但过度的灵活,可能失去原则。
四,分清主次,有的放矢
在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只
会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心