前段时间,给大家分享了《蹩脚的办公主任的“四种表现”》,有网友就给我发私信,问道:“办公室主任怎样才能干得'如鱼得水'?”十分感谢大家持续关注。其实,前面我们也多次讲过,办公室主任这个职位是十分辛苦的:经常加班没时间很好地照顾家庭,常年无规律作息身体健康被不断透支,常常会因为一些小事挨领导批评,自己稍微一松懈就可能错误不断,频频出问题……所以,前面给大家总结了“蹩脚”的办公室主任的“四种表现”,有兴趣的小伙伴可以去翻阅一下。

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我们常说:人能力有大小,水平有高低。有的人不适合干办公室主任,硬是把他(她)放在这个位置,自然他(她)干不好,被打入“蹩脚”办公室主任行列。但有的人天生就适合干办公室主任,不仅自己乐此不疲,而且还会得到领导认可,办公室主任让他干得如鱼得水,风生水起。那么,办公室主任怎样才能干得如此潇洒呢?今天就给大家分享一下经验,希望能够帮到大家。

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1.勤学习

“台上一分钟,台下十年功。”有的人干办公室主任十分洒脱,如鱼得水。这是我们看到的表面现象,背地里他们的付出可能让人难以想象。身边有一位干得不错的办公室主任朋友,每天没事的时候,就开始背各个单位领导班子手机号码。当时我们就嘲笑他,现在都什么年代了,还用这么“老土”的办法,直接存到手机里不就行了。可他却说,你们懂什么,这是一个工作态度问题。后来我们才明白,的确如此。

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假如我们是领导,想知道某单位领导手机号码,一个办公室主任说我给你查一查,另一个办公室主任张口就来,我们是不是心里对第二位办公室主任更有好感。后来我们还了解到,这位朋友不仅背这个,每天一有空就忙着恶补各种领导关注的知识,领导一问都能说出一二三,提出自己独到见解。慢慢地领导就很依赖这位朋友。所以,办公室主任想干得“如鱼得水”,就需要他勤学习,这样才能当好“参谋”,赢得领导认可。

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2.心思缜密

办公室工作千头万绪,办公室主任想要干得“如鱼得水”,潇洒自如,还需要缜密的心思,千万不能马大哈一个。有两个曾经当过办公室主任的朋友,一个干得十分“蹩脚”,办公室主任没干够两个月就被调岗。为啥?就是他太马虎。有一次市里开会,他竟然忘了通知领导。结果领导被现场点名批评,全系统通报。你想领导都被这么处理了,办公室主任能有好果子吃。

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还有另一位朋友,干办公室主任就十分细致,每天在办公室放置一个工作板,把要干的事、打算做的事都列出明目,后面加上完成时限,责任人。她自己还有一个小本子,记录一些要办的事情。每次领导开会,她不仅事前会发信息提醒,而且开会一个小时前再次提醒一下领导,现在这位朋友已经走上领导岗位。

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3.自己有“底线”

我们常说无欲则刚。办公室主任虽然职位不高,可权力不小。如果办公室主任心中无底线,是一个“贪食”的人,就可能上了别人钩,被钓走。前面也多次给大家讲过,廉洁是福,贪欲是害。办公室主任贪小便宜,吃拿卡要,甚至干违法乱纪的事情,早晚要出事。例如,某市公安局交警大队一办公室主任,就是没有管好自己,“私车公养”被查出,最后被撤了职。所以,办公室主任想要干得洒脱,干得“如鱼得水”,一定要管好自己。


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