第1年，我只是负责年会的动画、音响，自封“音响师”。

第2年，在同事的帮助下完成工作会和晚会的流程安排。

第3年，独立完成各类安排。

所以，在此详述我的年会经验。

一、工作会

1、提前1月通知各部门准备年终总结PPT，部门和个人均须按时提交至办公室。

2、会议所需横幅、水果、座牌、照相、PPT操作等工作进行分配。

3、拟好会议流程：会议主持、会议模块、发言顺序、优秀员工的选举等。

4、工作会费用：详列明细。

PS：此项工作须设节点，什么时间交稿，什么时候做牌，什么时间流程定稿等。

二、晚会

1、准备互动小游戏不低于4个，通知各部门在15天内提报参与节目不低于1个，可以提前录制一些员工拜年短片或以往集体活动的照片做成短片用于播放。

2、根据游戏和节目内容准备各类道具（自制+购置）：音乐等，选好主持人（主持人一定要灵活），准备台本，并进行排练

3、根据晚会内容选定酒店及菜单，购置烟酒糖茶及水果（临近2天买水果即可）。

4、准备抽奖事宜：奖牌的制作与发放、奖球、奖箱、抽奖嘉宾、抽奖规则、抽奖公证人。

5、联系婚庆公司租用音响、投影、点歌机、舞台灯光等设备，租赁主持人服装、化妆。

6、准备优秀员工奖品、游戏奖品、节目奖品。

7、根据以上内容以表格形式制作晚会流程（每一项所用时间），做好费用预算，做好工作分配。

PS：此项工作一是把握节点，二是做好分工（避免晚会过程中不可用之人，工作慌乱）。

三、车辆

安排往返车辆，禁止酒驾。

四、费用

1、将所需购置的物品详细列出并附带费用。

2、已购置的做出标记并将票据单独存放。

3、待年会结束后，统一整理票据进行报销。

PS：在申请费用时可多申请些备用金，报销忌讳超额。

一定不能为了省钱租用效果差的设备，否则心血白费，事倍功半。

看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。