有人统计，很多上班族每周30%的时间是花在找资料上。

回想一下，我们在工作中需要经手的工具有：微信、邮件、QQ、OA、钉钉……。重要的工作资料散落在不同的工具上，被每天大量的聊天记录、往来email冲散。需要时，彷佛如大海捞针。

想要积累并管理好这些显性知识，一定要借助团队知识管理平台，用以管理存放团队知识文档。好的平台能让搭建团队知识体系事变得更简单高效，从而达到事半功倍的效果。

我们公司本身也用日事清的进行知识管理，对纷杂的知识(方案、策划、制度等)和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）、按部门分门别类管理。把任何类型的资料都汇聚整理，让资料得到便捷的共享，为流畅的协作打好基础。

1）挑选团队知识管理工具是一件至关重要的事情。团队知识、资料包括许多机密，如若只随便找个云盘，恐怕会导致体系尚未成型就已经失败了。

2）文档多终端同步。

日事清支持手机安卓与ios、pc端、web端多终端同步。跨设备同步功能，利于查看使用资料，可以随时随地获得你想要的资料，包括同事共享的内容，有效避免重复工作，让经验得到更好地利用。

3）按文件格式自动筛选。

文件较多时，可以按照图片、视频、音频、文档、ppt、表格、思维导图等多种格式进行分类筛选。

4）、支持设置可见范围，设置某些角色或成员可见，以此保证数据安全。

为了方便管理者的管理和企业知识安全，日事清构建客知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库。严格的通过知识内容权限体系，保证企业知识安全。

· 「拥有者」权限：创建 编写 修改

· 「可编辑」权限：编写 修改

· 「仅查看」权限：浏览权限

5）利于查看使用，提供多人编辑

多人编辑能够让工作流程更简单，不需要传输下载。直接保存到平台也是非常重要的功能。

日事清的文档在线编辑功能提供「下载」「更新」「编辑」功能，流程的衔接友好，方便文档实时更新，方便多人协作。

6 ) 通过日事清的思维导图功能，创建企业知识地图，可以清晰了解企业知识分布状况， 让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提供工作效率，减少重复劳动。

途径二：

把隐性知识显性化。

隐性知识显性化，即把优秀人才的工作经验转化大家看得懂的文字或流程等。

例如，淘宝讲师贾真就说：

我最近有个想法，想建个【淘宝工作流平台】，像电影里科学家进行实验一样，让大家记录自己的打爆款过程，从第一天开始每一天，操作了什么，数据产生了什么的变动，让大家都能彼此共享对方的打爆款过程，这样看到成功案例，可以学习经验，失败案例可以避免重复犯，其实本质就是“淘宝运营经验共享平台“

这就是一个将隐性知识显性化的过程。

要将隐性知识显性化，变成为公司的财富，从管理层到每个员工，都需要加入到团队知识库的建设中。依托知识管理，构建全员参与、自主学习的文化氛围，打造“学习型团队”。

此外，知识库还体现在，在每一个项目或较复杂工作做成果总结时，规定项目负责人对整个过程进行一次复盘。对事件已发生的任务、活动、事件等做事后回顾，产生的结果可以直接应用于下一步的有效行动。

举例几个场景：

……

通过对整个项目从头到尾进行梳理，归纳出优点和不足。这样其他成员也能够间接从中吸取到经验教训。

刚开始使用日事清笔记的时候，面对一片空白，会让人有一些望而却步。因此，我们创建了一些工作笔记模板，既美观又实用，让客户能够立即上手，在数秒之内，即可完成工作并朝着目标迈进。

1、争论决策模板

2、错误反思模板

3、工作会议纪要及沟通备忘模板

4、复盘模板

通过这些模板，可以帮助团队简化繁杂的资料，让工作更加高效。将加快知识库中为挖掘、提炼的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来形成显性知识。让员工清晰且系统地学习、掌握知识体系，避免犯重复错误。