项目经理肩负着项目的策划与执行，是团队的领头羊。他们的核心职责是在预算内准时、优质地完成项目，并确保客户满意。因此，项目经理必须具备深厚的项目知识，理解并掌握项目管理的方法、流程和程序。只有掌握了这些知识，他们才能在项目管理中灵活运用各种技巧，推动项目高效、有序地进行。对于项目经理来说，虽然存在多种建议和方法，但归纳起来，都离不开以下9种工作方式

一、明确项目事项优先级

在启动一个项目，尤其是大型复杂项目时，如果不预先确定事项的优先级和待办事项，很容易陷入混乱。设定明确的项目事项优先级对团队成员有益，因为这是确定项目首要任务的唯一且正确的方法。同时，列出明确的优先事项还有助于项目经理更好地跟踪每个团队成员的工作进展，从而更高效地完成工作。

二、设定项目截止日期

项目经理应为项目中的每项工作设定截止日期，以便更好地为项目创造时间和空间。这也有助于激励整个项目团队根据预设的时间表安排各自的工作进度，以避免项目进度落后。设定截止日期可能会使一些团队成员感到压力，但这是必要的，以确保项目按时完成。

三、设定项目阶段性里程碑

作为项目经理，如果仅关注项目的最终完成，可能会让人感到有些望而生畏。通过将最终目标分解为较小的里程碑，可以更轻松地跟踪进度，并按照截止日期进行工作。设置里程碑后，可以根据这些节点完成交付，避免延误或因时间安排不当而产生额外压力。

四、有效规划和管理目标

即使已经设定了项目的里程碑，仍需注重设定目标的重要性。应针对项目设定短期和长期目标，并根据目标的不同赋予团队成员不同的职责，以便更好地进行目标管理。同时，通过阶段性目标的有效管理，可以更好地分工协同工作，有序完成项目的各个部分，最终确保整个项目的成功。

五、营造高效且健康的沟通环境

沟通是组织的关键要素。在项目进展过程中，应鼓励开放式沟通并解决团队提出的问题。作为项目经理，促进团队之间的沟通至关重要。高效的沟通有助于加强团队成员之间的关系，促进团队协作，提高工作效率，确保项目进度按时完成。

六、科学使用自动化工具表单

使用系统化工具发送电子邮件、报告或安排时间表不仅有助于节省时间，还可以更成功地完成工作。作为项目经理，时间和记忆力有限。自动化和调度工具是值得投资的工具，因为它们将帮助跟踪自己和团队的职责，随时了解即将发生的事件、团队计划和目标的变化。

七、授权任务给团队成员

如果团队中的每个成员都有具体的任务要集中精力完成，而不是漫无目的地工作，这将使他们更加高效。授权任务不仅意味着将大目标分解成较小的里程碑。它还涉及赋予适当的员工适当的责任，让他们有成长和发展的空间。授权任务将使您有更多时间关注与团队和公司相关的关键问题。您将能够更有效地管理每个成员并跟踪他们的绩效和结果。

八、时刻跟踪项目进度

遵循一些正确的策略可以使跟踪团队成员的进度变得简化。制作进度报告不仅有助于轻松跟踪项目状态，还有助于团队了解他们每天、每周或每月的绩效。通过这个过程，您可以了解是否需要加快速度或做出其他调整，无论是针对计划还是最初的目标。

九、使用项目管理软件

最后但同样重要的一点是尝试使用项目管理软件。从规划项目到管理团队的任务，项目管理软件将使一切变得更加容易，并且不必担心错过任何重要事项。