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科学家威廉•贝弗里奇(Wiliam Beveridge)曾说:“问题在头脑中产生的作用,就好比是拨动火堆;问题会打乱已有的安排,产生新的组合。”曾经是否有人提出的问题让你屏息凝神,停下来思考?或者从根本上改变了你的想法,以及你对手头问题的理解?

个人电脑行业其实是诞生于一个有力的问题(powerful question)。史蒂夫•乔布斯和他的同伴曾问自己:如果电脑很小并适合个人使用会怎么样?结果就是,他们找到了苹果电脑公司的本质。

领导者的一项重要转变,就是从解决问题者转变为问题定义者。正如一位管理者所言:“长期以来,我以为我要做的是给出问题的答案,现在我发现,能够提出好问题才能成为优秀的领导者。”

有力的问题把目标对准本质和假设的根源,这样的问题能打破认知捷径,帮助人们注意到以前忽略掉的细节、模式或趋势。有力的问题可以简单如“还缺少什么?”,也可以具有很高的挑战性如“怎样扭转不可逆的趋势?”。那么有力的问题具体是什么样子?

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何为有力的问题

What is a Powerful Question?

有力的问题主要有三个特点:它们欢迎探讨,拒绝简单的答案,并激发强烈的热情。

有力的问题把人们的注意力吸引到未意识到的地方。它们敞开大门,而不是像“事情何以至此”这样的责问。当提出有力的问题时,一定要当心不可把它们当作武器使用。许多情況下,我们看到有的领导者拿问题来威胁他们的同事。注意信任和语气也非常重要。如果缺乏信任,像“我们为什么要这样做?”这样的探索性问题可能会激起人们的防卫心理。

有力的问题拒绝简单的答案。它们会在关键时刻让你放慢速度,使你能注意到更多。它们并不是立即寻找最终的答案,而是引发大家长久的思考。创新领导者的任务,就是营造支持性的环境,让大家能够踊跃地提出和回答有力的问题。有一个简单的方法,领导者只需要定期问大家这个问题:“我们的哪些工作会遭到意外的打击?”,然后倾听大家的回答,就可以建立起这样的环境。

我们认识的一位领导者保存了一个简短的清单,都是他的团队提出的最好的、最刁钻的问题;当他感到事情进展停滞时,就会参考这些问题,激发大家更多的思考。如果团队成员问的问题能“上榜”这个清单,则是一件很荣耀的事情。

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假设性问题(What-If Questions)

领导者提出奇异的设想,激发大家做出富有想像力的回应,如此便可以摆脱传统分析惯例的束缚。假设性问题与寻常问题截然相反。这些问题都很大胆,甚至刁钻,但又非常有趣,让对话变得轻松,让创造力得以流动。下面是一些假设性问题的例子:

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“百搭牌”(Wild Cards)

“百搭牌”是最初源自于扑克牌游戏的一个术语,该牌可以根据需要充当任意的其他一张牌。由于百搭牌所充当的具体是哪张牌事先并不可预知,但又能在合适的时机发挥重要作用,因此,百搭牌也被人们借用到其他语境中,用来比喻不可预知、不可控,但能产生重要影响(或威力巨大)的因素。

未来学家、阿林顿学院 (Arlingon Iosriuro) 校长约翰•彼德森(John Pelorsen)列举了几个“百搭牌”的例子:克隆人、行星撞击地球和时光旅行。他说:“在未来几年中,‘百搭牌’只会更加不可思议,来得更快,而那些能够看到并学着去理解它们的人将会拥有真正的优势。”

彼德森提供了一些问题,可以帮助领导者提升他们的“百搭牌”意识。

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“那又如何?”(So-What Questions)

当问题能够触及关于目的和价值观的潜在假设时,它就是有力的:我们为什么看重这个?为什么此优于彼?我们希望达成的目标的本质是什么?更深层的目标和意义是什么?

战略家和营销人员喜欢不停地问“那又如何”,来探询他们深层的假设和价值观。例如:

这一串问题问下来之后,你们就会发现彼此的假设和价值观之间的细微差别,而这也正是制定解决方案、战略或影响活动的关键所在。

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欣赏式问题(Appreciative Questions)

欣赏式探询是一种组织发展方法,旨在让人们看到积极的一面,而不是只盯着问题看:我们做对了哪些事情?我们的优势是什么?取得了哪些成就?正在做些什么?追求的目标是什么?

小李是一名部门主管,负责陈旧的IT系统,这些系统在服务关键客户时仍然能用到。她称该工作非常乏味,在迷人的新技术面前,这些系统显得黯淡无光。然而当小李把关注点转向积极面后,她的思维方式有了突破。为了看到这些积极面,她开始提出欣赏式问题:“为何有些客户喜欢过去的系统?”“陈旧的IT架构哪些地方比较好,甚至可以称得上优秀?”“最初搭建这个系统的时候工程师们是怎么想的?”思考完这些问题之后,小李的部门开始能够更好地发挥这个遗留系统的诸多优势。他们的客户也注意到了这一点,有一次说道:“他们真正相信他们提供的服务。”这大大增加了部门的士气。

当提出不容易回答的有力问题时,得到的回答通常是人们之前没有意识到的。持续提出欣赏式问题,能够织出一张欣赏和理解的精致之网,就不再只是注意到消极、无效的一面。

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SCAMPER问题

亚历克斯•奥斯本 (Alex Osbom)是现代创造性问题解决领域的奠基人,他把有力的问题进行分类,取每个类别的首字母,形成了SCAMPER问题系列。使用这些问题能够拓宽已有想法的边界,为那些在开发解决方案时停滞不前的团队注入能量。

替代 (Substitute):还有谁?还有什么?还有其他因素吗?还有其他材料吗?还有其他流程吗?还有其他地方吗?还有其他途径吗?还有其他声音吗?

组合(Combine):可与何物合并而成为一体?合并单位?合并目的?合并要求?合并观念?

调适 (Adapt):还有什么与我们的方案类似?过去的经验是否提供了相似的事物?我们能复制什么?能仿效什么?

修改(Modify):改变意义、颜色、动机、声音、气味、形式、形状?添加新手法?

缩小 (Minify):变小?压缩?变低、变短,或者更轻?减去?省略?简单化?分裂?忽略?

放大(Magnify):添加什么?更多时间?更大频率?更大价值?另外的因素?更强、更高、更长、更厚、复制、增加、夸大?

用作其他用途 (Put to other uses):采用新方法?修改后另做他用?

去除 (Eliminate):有什么是我们可以除去的、省略的、不用的、献出的、放弃的?

重新安排(Rearrange):互换组成成分?使用另外的方法?另外的设计?另外的次序?调换因果关系?改变速度?变更进度表?

逆向(Reverse):调换积极方面与消投方面?反面怎么样?退一步看?颠倒过来呢?变换角色?换一双鞋?转动桌子?改变关注面?

一个好问题胜过无数个答案。优秀的领导者懂得提问,更懂得有力提问。无论是日常沟通、辅导他人,还是创造创新,有力提问都是领导者的一个重要武器,帮助领导者自己破局,也让领导者帮助他人破局。

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CCL

The Leader's Edge: Six Creative Competencies for Navigating Complex Challenges by Charles J. Pauls and David M. Horth

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