为了方便记忆,可以将公式简化为:“问原方”,然后取谐音“问元芳”!
本公式常用于某个具体问题和现象的即兴发言。
在职场中当被老板问到某个具体问题时,不仅要分析原因,还要提出具体的建议和解决方案,这样老板才会认为你有才华、有能力、有担当。
例如:老板问:为什么今年的销售指标没有完成?
答:
(问题)老板,今年的销售指标只完成了80%,确实没有实现
(原因)我分析了原因,主要有3点:第一是……;第二是……;第三是……
(解决方案)我也想好了对策,准备在下周一的晨会上宣布:第一……;第二……;第三……
在和家人沟通问题时,用“问元方”公式,合情合理,可以避免吵架。
例如:老婆质问老公:我出差才没几天没有回来,家里就搞得这么乱七八糟!真是的,你说说,到底怎么回事?
老公回答:(问题)老婆,是我不好,这几天家里卫生没搞好,(原因)主要是因为我最近加班太多了,同事老王她妈妈生病了,最近请假,他的工作全部由我承担;还有经常来咱们家的钟点工阿姨最近回老家了,我没来得及找新的钟点工。(解决方案)下周老王就回来上班了,我一定抽出时间好好搞卫生。老婆出差辛苦了,不要生气嘛!
“问元芳”公式也可以表述为:问题或现象+原因+本质+建议+结果,最后加一句:你认为呢?
例1:我发现最近发现身边很多胖子,其原因就是不爱运动,不控制饮食,本质原因就是懒惰。我建议:1、多运动;2、控制饮食;3、要能坚持,只有这样才能让你瘦成一道闪电,你认为呢?
例2:我发现小明上班爱迟到,原因是喜欢睡懒觉,本质原因是对工作的积极性不够,建议老板加重迟到罚款,多举办团队活动,提升大家积极性,老板您认为呢?
再来举一个我生活中的例子。
问:小刘,你的拖延症怎么越来越厉害了?
答:我也发现我最近拖延症厉害了,视频打卡、声音打卡、简书日更总是要拖到晚上很晚才能完成,导致晚上睡得很晚。
我分析了一下,有这3个方面的原因。
针对拖延症严重的问题,我意识到必须要调整一下了,因为每天睡的晚,起的早,导致自己白天精力不够,做事效率不高。
我要从4个方面去改善:分别是断舍离、高效率、先完成、复好盘。
首先:断舍离。下周演讲点评基本结束了,晚上上课答疑也结束了。8:00-9:00伙伴的线上分享暂停一段
其次,高效率。利用时间管理的工具,做一份详细的按时间来安排的每日计划表,每一项任务利用番茄时间工作法,提高做事效率。
再次,先完成。树立先完成再完美的思想。
最后,复好盘。每天早上做出计划,晚上复盘总结,提升效率。
我坚信,通过以上我的调整,一定能尽快甩掉拖延症,提高做事效率。
问元芳结构是不是很好用呀!使用好了这个结构,可以让你的沟通更顺畅,让你的即兴回答更精彩。用起来吧!