导读：

1、为什么要开周例会

2、周例会主要内容

3、如何开好周例会

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为什么要开周例会

周例会非常重要，开好周例会，就可以将年度目标、季度目标、月度目标落实到每一周，然后到每一天。通过周例会，也能知道部门、各业务线、各个团队的工作进展，团队之间之间互相了解一下情况，团队成员之间也可以互相了解情况，避免信息不对称造成的误解和耽误。

周例会可以让我们暴露问题，给我们及时解决问题的时间和机会。周例会介于晨会、晚会和月会之间，时间跨度为一个周，不长不短，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得过于频繁，影响工作。对于一周内的小问题，团队内部可以自己消化的就自己处理掉，需要协调其他部门或上级领导资源的，要提前提出，给对方以准备资源的时间，我们不能张嘴明天就要什么资源，别人必须立即给出来。

周例会可以给我们集思广益的机会，很多问题自己想破脑袋也想不出解决办法，但是在别人那里，可能也就是一句话的事，所以头脑风暴、集思广益对破解难题、解决疑惑很有帮助。集中大家的智慧来解决各种工作问题。这种形式比较高效和实用。

开会是重要的沟通手段，是解决重大问题的方式。我们党很多决定都是在重要会议上做出的。会议可以节省成本，因为要实现信息充分沟通，需要两两完全沟通，现实中很难做到，但是通过会议的方式，可以集中解决大家信息不对称的问题。另外会议是比较正式的沟通手段，一般有会议通知、会议地点、参加人、会议开始、结束时间，会后有会议纪要，根据会议纪要追踪会议形成的决议或需要落实的内容。所以会议是很好的统一思想、鼓舞士气、解决问题的好方式。

有些公司实行okr(Objectives and KeyResults)管理，在OKR的管理中，周例会能够有效地帮助我们刷新认知，重新出发，更好地带动和激发员工向着我们的目标前进。他们周例会不仅仅是汇报工作，找出下周的关键任务，他们还通过庆祝的方式来总结一周的成果，我们达成了哪些目标，需要聚餐等团队活动让大家互通信息，对于有困难的，给以鼓励和帮助，对于完成比较好的，大家互相庆祝，继续向新目标前进。

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周例会主要内容

周例会作为一个周工作的总结，主要是汇报本周工作，下周计划，在汇报过程中，暴露问题，提出解决问题办法，复盘一周工作内容，工作方法，看哪些可以改进，哪些可以推广，形成组织资产。

周例会总结一下，主要有以下主要内容：

1、团队工作情况整体介绍。本团队负责的项目整体状态介绍：由各项目负责人来介绍项目当前的状态。包括资源、计划、工作范围是否存在变化，对于发生变化的地方，需要特别说明。就是团队工作整体状态是否正常，不正常的地方及时提出，正常的可以简略带过。

2、工作总结：如果是周末开周例会，就是本周工作总结，如果是周一开周例会，就是介绍上周工作总结。重点介绍工作任务的完成情况，需要特别说明没有完成的任务的原因及处理方案，每个人都要进行工作总结汇报。

3、下周工作计划：同样如果是周末开周例会，就是下周的任务计划安排。如果是周一开周例会，就是本周的工作安排，对于每一项任务安排，需要确明记录任务内容、简要说明、完成时间、完成标志（交付物或签字确认等）、任务负责人及协作者，做到责任到人。

4、问题讨论：每个人介绍自己负责任务当前面临的问题。每个问题需要列出问题是什么？提出时间、负责人是谁，任务影响分析，不仅是本任务，是否影响其他任务，需要协调的内容是哪些？大家针对问题开展头脑风暴，尤其是问题相关人员要积极发言，最好在会上能找到解决方案，确定解决方案。在讨论问题时，也要考虑风险，潜在问题也属于问题，也要提前想好应对策略。

5、会议总结：会议快结束时，要对会议进行总结，需要由会议负责人或记录人对本次会议的达成的结果进行汇总说明，一般是将记录的内容读给大家听，确认记录的内容和与会者的想法是一致的，再次强调会后需要落实的内容，并叮嘱会议记录人及时出会议纪要，发给与会人员及相关人员，让大家知道会议内容及会议决议，方便后续工作跟进与追踪。

会议也是与会者交流沟通的一种方式，对于发言者，是一种锻炼，培养自己的演讲能力，对于问题提出者，可以借助别人的智慧找到解决方案。

各个级别周会内容不太一致，比如项目组周例会重点围绕项目进展进行会议的汇报、计划的安排、问题的总结。部门周例会要汇总各个项目、各个团队任务进展情况，安排下周各团队工作任务及重点任务跟进，在部门例会上，主要讲各团队自己解决不了的问题、需要协调的问题，不用事无巨细的汇报。到了事业部或公司级别的例会，一般是月度级别的，如果有周例会，也是重点协调重点项目及重点任务的会议，这种会议更是要抓重点，不能眉毛胡子一把抓。

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如何开好周例会

周例会很重要，那我们应该如何开好周例会？首先我们要做好会议前的准备工作。主要包括会议材料准备。材料包括各个参会成员提前将周工作总结、周计划、待讨论问题发给上级领导和会议组织者，提前准备好会议材料，会议组织者将会议材料提前发给参会人员，让参会人员提前准备汇报内容，提前思考问题解决方案。

会议时间、地点、参与人员确定，确定好时间、地点与参会人员后，会议组织者发会议通知给参会人员。有的单位会议室需要提前预定，所以确定地点就包括会议室预定，如果邀请上级领导或协调部门人员参加，需要提前做好沟通，方便安排时间。

在会议正式开始前，会议主持人最好要一对一与参会者沟通，做好会议控制准备，在沟通前，最好先看看会议汇总材料，有针对性沟通，并且能够在会议上更深入地探讨问题，思考如何让大家共同协作来解决这些共性问题。因为会议是解决问题的，如果开会不解决问题，那么会议毫无意义。

周例会还可以做经验分享，如果上周有做得好的，那你也可以让做的最好的来做经验分享，供其他人学习，第一通过经验分享，让成功的人有成就感，第二让其他人学习，将好的经验变成组织的资产，形成组织的力量，也让其他人有竞争的意识，提高工作积极性。

如果是部门级周例会，还要关注各团队负责人团队管理方面的问题，团队管理上是否遇到了问题，或者有没有一些好的管理案例？比如是否团队有一些员工积极性不高，如何激活他们，帮助他们找到自驱力？任何一个团队，遇到的团队管理问题，而且大部分问题是相似的，通过会议上共性问题的讨论形成解决方案，可以帮到其他管理者解决如何管理团队问题，这种经过讨论形成的解决方案，远胜于上级领导的说教，因为这是他们自己想出来的，自己参与制定的，执行力有保障。

总结完工作，解决好问题，还要安排好下周工作，这时要参会人员列出下周最重要的三件事是什么？想要达到什么样的结果？基于这个结果，打算怎么干？形成下周工作计划和行动方案。这样到下一周就有了目标，可以保证我们不跑偏，也不会感到迷茫，最后就可以拿到我们想要的结果。

周例会要有输出，没有输出的会议都是无效会议，所以，不管是什么样的结果，都需要做好会议记录，记录下关键内容，形成会议纪要，发送所有参会人员及相关人员。

周例会要注意的几点：

1、能在今天会上解决和决定的事情决不拖到下次会议去解决。对于本周未能解决的问题，或者需要跟进的问题，则在下次周会上要给出明确的答复，避免议而不决，决而不行。

2、会议中无论级别高低都要就事论事，勿以权压人，公报私仇，要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论，会议主持人要及时调解或严厉的制止。

3、开会要注意定时定点，会议能节省人们沟通成本，也能浪费与会人员时间，所以会议主持人要尽量控制时长，强调纪律，确保周会高效完成。

要开好周例会，也不容易，看似琐碎，但对管理本身却非常有益，能保证我们一直走在正确的路上，既做正确的事，也能正确的做事。

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