简述:
中睿昊天携手致远互联,依托致远互联协同运营平台COP,构建以产品生产过程控制与数据在线跟踪留痕、互联互通、统一管理为核心的全生命周期管控运营平台、精细化分析平台、自动化管理平台、智能化决策平台。整个业务管理建设过程以合同管理为主线,贯穿项目管理、预算管理、销售管理、采购管理、质检管理、研发管理、财务管理、财务集成、招投标管理等全业务无缝衔接,实现业务流程的规范化与业务运营管理的高效化。此外,采用致远互联分析云产品构建智能运营监测中心,实时高效统计分析企业在产品生产过程中的数据,通过为企业管理人员提供智能数据大屏,便于其实时掌控生产过程中数据变化并及时查询跟踪。最终,助力中睿昊天成功迈向数字化发展新征程!
一、企业简介
北京中睿昊天信息科技有限公司(以下简称“中睿昊天”)成立于2002年9月,是一家专业提供智能电网核心芯片、终端及整体解决方案的电力载波通信产品和服务供应商,致力于电力线载波通信(PLC)技术在智能电网应用领域的研究和创新。
公司凝聚着一支汇集国内外高端技术人才的核心研发团队,其强大的研发实力、成熟的产品系列和完善的售后服务体系,为用户提供优质安全、精确放心的电力载波通信产品和服务。
公司始终坚持“以市场为导向、以科技为依托、以管理为实践”的发展理念,本着“专业是基础、服务是保证、质量是信誉”的宗旨,与国家电网、中国电力科学研究院等机构建立全方位、深层次的合作,并不断开发出满足电网需求的新产品。公司凭借领先的科技水平、可靠的产品质量和完善的售后服务赢得广大用户的高度认可。
二、管理难点
业务管理不规范,增加企业经营管理风险
中睿昊天作为一家从事高科技产品研发与制造企业,具备业务流程复杂、跨部门协作沟通多等特点。而部分业务却仍采取传统线下纸质材料手工流转,不仅浪费了大量的人力、物力。与此同时,滋生管理不规范、制度要求难落地等问题,造成企业经营管理风险与成本增加。
预算管理难把控,过程监督不透明
依靠传统纸质审批,线下预算管理的方式暴露出一系列问题,如过程监管不透明、预算管理难把控、整体分析统计难、相关管理制度形同虚设等。而这样的问题又给中睿昊天带来经营成本的浪费。尤其对于制造业的中睿昊天而言,这样的成本浪费严重影响整个公司的经营发展。
信息孤岛现象多,数据协同共享难
大数据时代,信息化系统数据共享程度,决定一个企业信息化发展水平。实现数据共享,打破数据孤岛,助力企业实现完整经营闭环。而中睿昊天现存的多个信息化业务系统,彼此独立运行,数据不互通。数据管理与使用权限又不清晰,导致数据共享协同难、统计分析难、跨部门业务沟通交流难等。在缺乏数据的基础上,又缺乏数据分析能力,无法有效辅助公司领导决策。
三、项目信息化目标
中睿昊天通过利用致远互联协同运营平台COP,打造企业数字化管理建设底座,通过对公司业务、人、财、物等进行统一在线管理,实现在线实时协同、动态、智能、互通有效管控。在运用信息化与数字化技术基础上,结合现代化管理思想与模型,优化业务流程,不断提高生产管理效率,降低各业务环节成本,实现企业产业结构升级、信息化基础升级、资产运营升级等,造就产品高质量低成本的制造生产。未来,还将继续推动企业数字化转型创新变革,实现企业从制造向“智造”发展。
四、信息化历程
2018年,自研电子合同管理系统,实现项目合同、外采合同、人事合同等多种类合同的电子化管理,辅助相关人员对电子合同的查询与利用。
2019年,自研供应链管理系统,实现对供应商订单、物料、收货全周期过程管理一体化服务,助力企业采购管理的信息化发展。
2020年初,上线用友U8系统。
2020年初,携手致远互联,建设数字化协同管理系统,实现了跨组织交流协作、合同管理、预算管理、U8业务集成、移动端办公等业务模块。
2021年1月,基于致远互联协同运营平台COP,打造费用管理、报销管理、采购管理、销售管理、研发管理、质检管理、商务管理、项目管理等业务模块,实现企业业务的衔接闭环。
2021年12月,通过致远互联协同运营平台COP打造人事管理、投标管理等业务模块,并上线致远互联分析云产品,推动各业务服务的深度融合,实现财务分析、营销分析、产品分析、库存分析、采购分析、订单分析等多元化多维度大数据分析,驱动企业运营与决策,促进企业业务集群发展。
信息化流程图
五、关键应用场景
1、总体应用架构
中睿昊天基于致远互联协同运营平台COP,构建企业数字化协同管理平台,实现对产品生产全过程与其他办公业务全方位一体化管理,包括合同管理、项目管理、采购管理、财务管理、数据分析报表等。通过集成企业原有的U8系统,实现相关业务服务的打通,如订单管理、财务管理、供应链管理等。从而,真正让企业内部业务运营管理全方位形成闭环管控,帮助企业解决业务办理效率低,合同管理不合规、内部沟通协作难、数据查询跟踪难、企业运营监测难等问题。此外,通过致远互联分析云的功能加持,进一步加强企业对数据整理与分析能力,提供有效且有力的数据支撑,为企业经营决策赋能,助力中睿昊天实现数字化转型创新升级。
应用架构图
2、关键业务应用场景
1) 项目全生命周期管理
中睿昊天项目管理具有多人员、多部门、多业务有机结合的特点,管理模式以合同为主线,贯穿项目管理、预算管理、销售管理、采购管理、质检管理、研发管理、财务管理、招投标管理等全业务,实现业务无缝衔接、灵活协同,规范项目与合同管理全过程。
尤其是针对合同种类繁多,数量巨大及管理制度不健全导致的管理疏漏,合同签订与履行不规范、无监督,合同文本存在合法合规性风险隐患等问题进行重点突破解决。通过借助在线合同管理流程搭建并将其与项目过程进行关联,合同相关管理制度与要求提前利用逻辑关系与表单预设进行强制执行,确保合同规范与过程管理规范,并通过在线一键查询与自动提醒预警等操作,实现合同管理的自动化与智能化。
而合同的有效管控,对于以合同为主线进行的项目管理而言,保证了核心关键的准确、规范、有效,其他管理环节也就能更好的协同与无缝连接。从项目前的销售管理,到项目中的招投标、采购、研发、质检管理,再到项目后结项与回款。整个过程又和财务管理联通,确保项目过程中多方能够快速有序联动,最终实现企业对整个项目过程的实时有效管控,并降低项目风险与管控成本。
2)预算成本管控
中睿昊天通过搭建预算成本管理应用,实现了各部门预算管理以及项目预算编制管理,结合项目与日常费用报销预警,在线实时提醒预算使用情况。此外,利用致远分析云,实现预算成本统计、费用成本监测分析、关键指标分析等全流程费用管控与在线实时分析。
整个预算成本管理过程中,充分落实了贯穿项目全过程的成本管控、日常办公费用成本管控以及部门费用成本管控。此外,在各项成本管控过程中,与员工日常费用报销、出差费用报销、外采产品费用管理等相结合,从预算到消费再到报销,围绕整个财务费用的实际使用场景,进行关联与智能化管理,并结合致远分析云能力,实现公司经营成本全流程可控、可查、可分析,也在一定程度上极大减少成本的浪费与使用不透明现象的产生。
3)数据分析与价值化
通过致远互联协同运营平台COP,将财务系统与企业其他业务管理应用集成打通,实现集团整体业务的互联互通。在此基础上,实现企业数据的统一存储与管理。此外,基于致远互联分析云能力,实现各业务数据的在线实时分析统计,并将分析结果再次赋能业务,实现数据的价值化,为公司领导的决策分析提供较大助力。尤其是在财务与企业经营成本方面,能够精准进行业务预测、盈利测算、财务共享等,大大提升企业财务管理质效,驱动企业财务与业务同步,助力企业向数字化转型升级更进一步!
七、整体应用价值
业务在线自动化管理,简化并规范业务管理
所有业务均实现在线化、自动化、智能化管理,减少原本需要手动处理的琐碎工作并简化很多过去复杂操作的工作内容,如数据报表、合同查询利用、费用报销贴票等,节省员工大量时间与精力。此外,线上流程的优化与规范化建设,让企业业务管理更加合规,在提高工作效率同时,也降低了业务管控风险。
全过程预算与成本跟踪管理,降低企业经营成本
从预算到采购到报销,全过程经营成本的在线记录与跟踪监测分析,让企业随时随地获悉整个企业经营情况与成本消耗情况。通过对预算与实际使用情况的在线对比与有力把控,极大降低企业经营成本。
数据共享且价值化,数字化转型目标更进一步
通过将业务系统打通集成,将企业所有数据联通并统一存储,再结合数据分析技术,将数据价值化,从而实现以客户经营为中心,产品生产过程为路径,让数据赋能业务,让业务再反哺数据的双驱动管理。最终,让企业数字化转型升级目标再进一步。
八、关键成功要素
客户全程参与,积极协调配合
中睿昊天核心领导全程参与本项目,积极协调各部门配合工作。此外,企业CIO自身既懂信息化技术,又懂单位业务流程,同时还能积极辅助,调动各种资源,为整个项目建设提供了良好的建设支撑服务保障。
产品的灵活适配,项目团队丰富经验
致远互联五大平台(技术平台、集成平台、定制平台、数据平台、移动平台)的强有力技术支撑,全程、全域、全端、全面满足适配并赋能中睿昊天数字化协同管理平台的建设。而项目团队基于丰富的实施经验,对客户信息化系统与业务流程能深刻理解等都是本次项目成功落地的关键!