尊敬的各位领导、同事们: 大家好!我叫秦大利,来自**支行,时间飞逝,转眼我已经与天津分行已经共同走过了六个春秋。在这6年里我先后从事过储蓄、库管员、同城清算、内部帐、事后监督等工作。目前哈行随着改革发展的深入,各项业务呈现蓬勃向上的态势。在业务迅速发展的同时,风险管理的压力也进一步加大。会计主管作为分行派驻支行的营业负责人,承担的任务更加繁重。今天我就会计主管在新形势下,如何充分发挥职能作用,促进全行业务又快又好发展,谈一些粗浅想法。 一、如果把高、中层管理者比喻为排球场上的教练,那么会计主管就可以比喻队长,作为队长,不但要在场上指挥队友共同进攻,同时,作为队中的一员还必须身先士率,冲锋陷阵。那么,如何做好一名合格的会计主管呢? 1、具有过硬的业务能力 会计主管既是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力、业务素质是在网点“让人心服口服”为前提。而且,总分行的各种业务培训一般也是通过会计主管进行的,要求将业务培训在工作中进行消化,所以业务能力对会计主管来说占有举足轻重的份量。作为会计主管,就必须具备相适应的业务技能和理论知识,熟悉自己工作内容、程序、方法、技巧,熟练操作业务技能,精通业务,拥有组织、协调沟通能力。

2、具有强烈的事业心和责任心 事业心和责任心是干好一切工作的首要条件,也是做好一名管理者的重要素质。具有事业心和责任心,就能自觉的提高各方面的本领,严格要求自己,并处处以身作则,做到认真履职,恪尽职守。所以,作为一名会计主管,应该有强烈的集体荣誉感,热爱自己的岗位;有建功立业思想,有一心扑到工作上的职责意识和严肃认真的工作态度。 3、具有以人为本的管理意识 由于支行营业部人员少,会计主管与员工都是面对面的工作与生活着。所以,以人为本的管理方式,显得尤为重要。何为以人为本呢?其实就是会计主管对员工的态度和感情问题。作为一名合格的会计主管,必须以正确的态度对待员工,做到“以情带班,以理服人”。同时,又要防止出现感情代替制度的管理现象,对员工真正做到:尊重——赢得真诚的前提;关心——学会换位思考;赏识——鼓舞和激励员工,对员工说出你的赏识和对他们的评价,激励员工的士气;分享——分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西;服务——致力于无障碍工作环境的建设,让员工体验管理的效率和办事的高速度,不断鼓舞员工的士气。 4、具有良好的自身形象 以身作则,严于律已,是作为一名管理者综合素质的具体反映和表现。

作为面对面一起共事的员工,对会计主管的综合评价,不仅仅是听其言,更会注重观其行。为此,作为会计主管,必须对工作尽心尽力,认真负责,时时刻刻以集体的荣誉和利益为重,才能使员工产生尊敬和钦佩感,激发员工的团队意识与向心力。同时,务必身先士卒,勇挑重担,要求员工做到的,自己首先做到,真正做到“敢喊、敢做”,勇于表现出“跟我来”,“看我的”的好样子。处理日常工作时,力求做到坚持原则、不分亲疏、一视同仁 。 二、会计主管要以服务全行业务经营为重要任务,在促进各项业务又好又快发展上主动作为。 近几年来,每个经营行的目标任务都十分繁重,能否完成各项经营目标任务,与员工的切身利益直接相关。会计主管在做好日常监督管理的同时,必须积极主动地参与本支行业务发展的思考。一是要牢固确立加快有效发展的思想理念。二是积极发挥本岗位的应有职能。会计主管要把提高柜面服务质量作为内部管理的一项重要职责,重点是抓好柜员的服务,要加强对员工的教育引导,增强主动改善服务的意识。强化日常管理措施,监督柜员严格执行文明服务规范,采限有效措施,不断提高柜面一线人员的业务技能和办事效率。根据业务的发展变化,及时调整优化劳动组合,最大限度地满足客户需要。

2011年1月20日10时47分,一位女客户来到××支行排队等候办理一笔汇款业务。10时52分,在审查其填制的汇款单据时,经办柜员对客户说:“您填写的汇款单数字描了,按照制度规定,得重填一下。”10时54分,客户重新填制了汇款单,并送给经办柜员。经办柜员审查后对客户说:“对不起,还是描了,还得重写,数字2写得像7,可别汇丢了。”客户回应说:“我也没描啊,可能是柜台服务用笔不好使。”经办柜员答复说:“不是笔写不出来,是你写得不够规范。”10时55分,客户第三次提交汇款单。经办柜员审查后,对客户说:“真抱歉,数字又描了。别着急,慢慢写。”1 0时59分,客户第四次提交汇款单。经办柜员审查后,对客户说:“您填写的收款人账号不对,位数不够,还得补填4位,接着填就行。”11时01分,经办柜员接过客户第五次填制的汇款单据后,又对客户说:“真是过意不去,这不,又描了,核算制度明确规定,数字描抹是不允许的。”随后,这位客户生气地说:“我不汇了。” 本案例问题出在以下几个方面:一是缺乏协同配合意识是导致反复填写汇款单据的直接原因。在本案例中,经办此笔汇款业务的这位柜员在客户三番五次填错单据的情况下,没有求助大堂经理、网点负责人或其它人员的支持,而是一意孤行,不断要求汇款人重复填写,而大堂经理和网点负责人也没有发现这种情况,更谈不上采取得力措施,丧失了营销这笔汇款的有利时机。

这种漠视团队力量的“孤军奋战”式的工作方式是不可取的,这是造成汇款业务流失和客户投诉的重要因素。第三,服务客户意识淡薄是导致这起投诉事件的诱因。“服务第一、客户至上”还只是一个口号,并没有成为这位经办柜员的自觉行动,客户意识淡薄、服务意识弱化是导致本案例发生的深层次因素。 三、会计主管要以加强管理、控制风险为主要责任,在确保运营安全、防范事故案件上当好主角。 防控风险是会计主管的首要任务和基本职责。从暴露的案件、发生的事故看,绝大部分都与会计主管履职不到位有关。防控风险必须坚持事前、事中、事后监督管理的有机结合。 1、要密切关注员工的思想动态,源头控制不稳定因素。平时,会计主管要全面了解掌握柜员的思想、家庭、生活习性和经济状况,通过经常的谈心、谈话加强沟通,及时发现不良的思想苗头和行为习惯,做好疏导和转化工作,同时以适当的方式,向 支行行长和分行运管部汇报,并提出合理的建议措施。 2、坚持制度管理,严格把好各类业务关口。制度是会计工作的生命线。首先要严格执行岗位制约规定,坚持不相容业务岗位分离制度。其次严格监控重点业务,如库款、对账、重空凭证、上门服务、延伸柜台和票据业务等。

第三是要严格坚持行里的规章制度,坚决杜绝重大违规行为。 有一个案例:一日营业终了,××支行柜员在轧账和清点现金后发现短款800元,当即报告了营业经理,营业经理复核库存现金实物与“柜员系统尾箱”核对后确认短款800元。 进一步调查中,营业经理调阅了当天的监控录像,发现原来是该柜员在办理800元的现金存款业务时出现差错,前一笔800元存款业务办完后,经办柜员未及时将800元百元现金入箱,而是仍放在点钞机上,点钞机上显示金额8张时,就直接办理下一笔存款业务。下一笔客户实际存款6,000元,点钞机清点后显示现金68张百元券,柜员按点钞机上显示的6,800元办理了现金存款业务。经过及时与客户联系、协调,在客户的配合下,事情得到圆满解决,没有造成经济损失。 加强网点内控管理,完善管理手段。网点主任作为网点的管理者,一方面要严肃处理违规操作员,另一方面要注意查找违规操作的原因所在,不断完善网点的内控管理手段,从根本上杜绝违规操作现象的发生。营业经理在日常工作中要经常注意观察柜员的业务操作,纠正柜员的不良习惯和不规范操作,减少业务差错。 3、切实抓好操作规范,有效防范操作风险。要通过采取业务学习和技能训练考核措施,强化员工的规范化操作意识和能力的培养。

严格进行各类业务的授权,及时发现违规操作问题。 4、加强检查监督,及时发现和整改问题。会计主管必须坚持每日重点业务的必审制度,特别关注重点时段、节假日业务和冲正抹账、挂失等特殊业务的处理。要改进检查的方式,利用监控系统进行录像调阅,发现问题。要加大对违章行为和屡查屡犯问题的整改力度,制订考核办法,严格奖惩兑现。 四、会计主管要以争创一流工作业绩为价值追求,在主动认真履职上追求卓越。 会计主管对待工作要有一种目标追求,就是争创一流的工作业绩,这是实现自身价值的一种体现。一是要加强学习,不断提高自己的政策业务水平和协调能力;二是要以身作则,努力发挥表率作用;三是要敢抓敢管,一丝不苟抓好监督管理;四是要勤于思考,不断增强履职能力,会计主管应每天进行下列思考:当天柜员有哪些值得关注的思想苗头,重要制度有哪些执行不到位,当天的业务有哪些需要重点检查,明天应重点抓好哪些工作;五是要关心员工,体现人性化管理。 五、会计主管要以加强教育管理为重要手段,在抓队伍素质提高上狠下功夫。 员工队伍的素质对网点经营与管理产生重大影响。而柜员思想业务素质的高低,又直接影响到会计主管的履职效果。因此,会计主管要把提高柜员素质作为重要抓手,重点是把加强对柜员的教育、培训贯穿于日常管理的过程,一是要着力培养员工的爱岗敬业精神;二是要坚持定期的业务学习制度;三是要加强对柜员的业务技能考核;四是要加强对员工的遵纪守法教育;五是要及时化解不利因素,创造团结和谐的气氛。 总之,会计主管责任重、压力大。近几年来,各级行领导对会计工作越来越重视,同时也更加重视发挥会计主管的作用。会计主管要更加坚定信心,克服畏难情绪,正确认识自身承担的工作责任,认真履行岗位职责,在促进业务又快又好发展中进一步发挥应有的职能。 本文来自香当网


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