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关于Billfish是什么,以及它有何优势,上期内容分已经享过了,请参看Obsidian的最强附件管家。

这次就简单来谈谈我是如何利用Billfish整理素材的!

1 我的情况

目前还在读研,兼职PPT设计。

这就免不了要收集成吨的素材/灵感。

Billfish,这款免费素材管理神器的出现,给我的素材整理带来极大的便利,忍不住要给大家分享使用经验了。

2 我的思路

关于素材整理的思路,我想每个人都有自己的想法,我这里想说的是,找到一种自己感觉&用起来最舒服的方式即可,不必刻意去追求大佬的素材管理方式。

我由于使用了多年的windows&印象笔记软件,深受其文件夹分类管理法的影响,所以在Billfish中我依然是采用文件夹分类为主,标签、颜色等为辅的方法。当然还有一个原因就是Billfish的开放式文件管理方式(软件和资源管理器对素材的操作是同步的),这个真的是我最喜欢的一点了。总之,对于素材的管理,不想整那么复杂,简单就好。

3 我的Billfish

接下来具体聊聊

我有两个素材库

一个是上次介绍过的,用于管理Obsidian的附件,参见Obsidian的最强附件管家

一个是用于管理PPT设计的

本次重点介绍的就是PPT设计的这个素材库

这个素材库一共分了两个大类文件夹

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3.1 灵感文件夹

用于存放给做PPT提供灵感的素材,各种格式的PPT版式+优质模板

首先是按照一个PPT所包含的内容,分为封面、目录、内容、过度、结束页等

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其次对每一个部分再进行一次排版方式分类(毕竟是提供灵感的嘛),举几个例子

拿封面页来说,我们排版无外乎左对齐、居中对齐等

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拿内容页来说,这个是最复杂的一个,毕竟各行各业的PPT报告的侧重点和排版方式都不同,这里我是根据所包含的内容,将其分为图文、逻辑关系、数据图表等,这样在我们自己做PPT时,根据需要报告的内容就能快速获得灵感了。

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如果对内容页更细分的话,你还可以按下图这样在进行分类

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3.2 素材文件夹

所谓素材文件夹,我这里就理解为组成每个PPT页面的元素,比如背景、图标、插画、光效、线条、样机等

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3.3 文件夹分类小结

从上面的分享,我的素材库管理思路:对于灵感库,主要根据排版方式进行分类;对于素材库,主要根据素材所属类型进行分类。

4 标签系统

关于标签,这个是绕不过的分类方法,对于素材库的管理,添加上标签,确实能起到锦上添花的效果。

在著名素材网站Unsplash中,我随便打开一张图片,拉到下面就能看到此张图片相关的标签

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在前面文件夹的分类中,对于这样一张图片,我们肯定直接丢进【背景】文件夹中去了,但是我们再想想,它除了是背景图之外,是不是还是一张风景图,一张雪景图等,因此我们就可以给它打上【风景】图标签

再里如下面这张图,也是背景图,但我们还可以给它打上办公、商务的标签

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这样按照素材的风格来分类,我们就可以组建一套自己的标签系统了。

总结

Billfish素材库管理

标签分类

总之,世界很复杂,但是我们却可以让自己过得简单一点~

欢迎关注我的个人微信公众号【维客笔记】

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