并不单只是设计师，各行各业都需要优雅管理文件。优雅指的就是，你需要的时候能随时被找到。无论这些文件是在什么时候存放，什么地点存放，都能在第一时间找到。

我记得有一个同事，问他要一个古老的，文件。他都能在一分钟左右给我找出来。我很惊讶，他为什么效率这么高？其他同事可能要翻上半小时到一小时，甚至直接告诉我这个文件丢了。

我尝试去问他用什么办法能够这么快速找到需要的东西。或者说，我需要的文件。他说只要三步操作就可以了。

那具体该如何操作呢？

1、文件的正确命名

2、文件合理组织结构

3、放到云里时常备份

文件的正确命名

一般命名，文件的时间，客户名，项目名都放到名称里。这样做的好处就是，我只要模糊记得这个项目的几个关键字，就可以随时随地找到他了。

错误的示范

文件合理组织结构

因为设计师工作的特殊性。最终交付的文档一般有两个东西，正稿和草稿。

前者交付最终确定的文件。后者存放，不同历史版本的文件。

不要小看这一步操作。关键时刻当客户说用第一稿时这个习惯就显得很重要了。

放到云里时常备份

现在市面上有各种各样的网盘，有免费的也有收费。

其中有一种叫做同步盘，它能将网盘上的文件夹自动同步到你的本机硬盘的目录里。再点就显得很重要了，就是说，你存在本机这个目录里的文件，同时自动会备份到云盘上。

她有两个好处，同一文件版本能回滚。其次，这些文件能随时随地分享出去。

综合这三点，这就是我理解中的优雅管理文件，最基础的三部曲。

唯一的精髓就是能快速被找到，能随时随地发送出去。