我记得自己刚成为管理团队那会儿,管理的是1+8的小团队,既兴奋又忐忑不安,对未来充满着期待,又害怕自己做不好管理,内心十分纠结矛盾。
当时与我一起晋升管理的还有一位同事,个人能力方面我的专业性比他更强一些,不过他在管理上比我更有优势,曾在别的公司管理过四个人的小团队,而我是完全没有任何管理经验的新手。
先来谈谈我同事是怎么管理的,然后再讲讲我的管理办法。
因为有过相应的管理经验,公司安排他管理的团队整体业务能力比我要强一些,上级领导对他寄予了厚望,而我的团队就没那么出色,在商机领导心里,我缺乏管理经验,这样一支团队交给我,管得好那是再好不过,管不好那也影响不大。
当时我就暗下决心,“一定要把团队带好。”
可是如何才能把团队带好,并没有清晰的思路。
同事轻车熟路地投入到团队的管理工作中,他干劲十足,在自己的团队中推行了一系列的改革计划和制度,看得出他十分努力用心,锋芒毕露,就像一头凶猛的野狼。他有意无意的表现出要和我比一比的意思,上级领导也有这样的想法,毕竟我两人是一起晋升上来的。
但是团队的工作成果却没有如他想象那般蒸蒸日上,成绩出现严重的下滑。无论是他采取充满人情味的柔情管理,还是雷厉风行的制度管理,团队的表现都不如人意。
刚开始他觉得可能是自己刚刚坐上管理位子,还无法服众,下属对自己还有些排斥,过一段时间就会好的。
也是因为如此,他积极主动地和团队成员处理好关系,并且什么事都带头做,表率工作相当到位。
此外,他还经常与下属吃饭聊天,当下属遇到了问题,积极给他们去解决。
经过这番努力,团队的整体面貌有了明显的改观,只是他发现自己陷入了一个工作困境,忙得焦头烂额,团队每天都有大量的问题需要他去解决。
有时候按部就班也是一种策略
相对而言,我没有管理经验,团队的整体业务能力比起同事也有所不及。
没办法,我只好沿用以前领导的管理方式,暂时先过渡一下,等自己沉淀一段时间,积累一些经验了,再将自己的想法付诸实践。
所以,我选择沿用以前领导的管理办法,每天的工作基本上就是按部就班地推进,至少在前面的半个月是这样的。
这其实有个好处,人性是不喜欢变化的,甚至是害怕改变,尤其是对已经习惯了的工作模式,突然发生改变,就会感到彷徨不安,害怕做不好,然后是心生抵触。
不要急于改变大家已经习惯的工作方式,除非这种工作方式存在严重的问题。也不要急不可待地树立个人权威,因为这样做的结果往往适得其反。
这点对没有管理经验的新晋管理者而言,这点相当重要。
无论是对自己,还是团队成员,彼此都需要相互适应和认同的过程。
在实施过程中,好的东西保留,不合时宜的再去改变。
心急吃不了热豆腐,即便要对团队进行改革,也不要妄图一蹴而就,最好有计划性地、循序渐进地推进,这样一来,大家都更容易接受。
因为人都存在一定的嫉妒心理,有些人会觉得他自己可能就做得比你更好,为什么要听你的。
摆正位置,才能做好事
我发现自己虽然晋升为管理者,但是还没有树立自己作为管理者的角色定位和自我意识。
所以我重新认知作为管理者的角色定位和作用,并且努力形成我对这份管理工作的正确认识,形成管理者应该具备的心态,强化自己能够处理好团队问题的强大信心。
事实上,当上管理者以后,就应该清楚自己扮演什么样的角色,并且发挥怎样的作用?如果脑海中没有清晰明确的答案,想要带好团队,是很难的。
现实中,无法做好管理工作,并非是个人能力不足,而是没有摆正自己的位置,扮演好自己的角色。
管理者都扮演着哪些角色呢?
团队管理者扮演的角色有:规划者、指导者、协调者、激励者、支持者、监督者。
团队管理者需要切换不同角色,目的只有一个,就是要激发团队成员的潜能,让他们朝着同一个目标奋进。
规划者:就是对团队的整体发展目标以及方向进行规划。即给大家指出前进的方向。
指导者:在团队具体的工作执行中,遇到了难以解决的问题,要予以恰当的指导,帮助他们更好更快地完成工作任务。这里不是代他们做,而是教会他们怎么去做,相当于教练角色。
协调者:主要是协调内部资源分配,以及处理好团队成员之间、成员与部门的关系,为团队争取到公司分配的资源。比如团队内部摩擦严重,就需要做好协调工作。
激励者:采取有效的方法和策略去激发团队成员的士气,提高工作积极性,激活他们的工作激情,发掘其自身潜能,然后才能更好地完成任务。
支持者:在团队成员工作需要协助时,提供必要的支持。
监督者:人都有惰性,有时候需要有人督促才能更好地完成任务。在对团队的管理中,会制定团队的发展目标,可是若无良好的执行,制定再好的目标计划都只是一纸空文。要使发展计划得到良好的执行,监督管理就非常关键。通过监督,关注团队成员的执行过程、预防问题出现,让团队成员朝着既定方向发展。
要实现团队的发展目标,灵活转化自己的角色就极其关键,只有充分发挥各个角色的功能作用,才能真正做好管理工作。
优秀的团队管理者不是因为他的团队原本有多优秀,而是在于有能力让表现平庸的团队成员变成精英的能力。如果能够将管理者的六大角色扮演好,你的团队通常不会太差。
建立自己的管理体系
为什么韩信点兵多多益善?
因为他有着一套指挥军队的管理体系,可以将大兵团指挥的如臂使指,运转自如。有些管理者只能带少量的人,有些管理者无论带多少人,他都能管理得很好。
建立自己的一套管理思想体系,是作为管理者的终极目标。
每天我对自己的管理工作进行复盘,努力学习管理知识,基本上每晚都要到12点半才睡,产生一些非常好的想法,就会专门用一个笔记本记录下来,第二天提出来与团队成员一起讨论,如果方法可行就会在团队中实施。
这个每日复盘工作的习惯,一直坚持至今。
晋升管理者三个月时间,基本上已经形成了自己的一套管理知识体系,虽然还很粗糙,但是我今后的工作就是不断努力去优化和改进。
当上管理者以后,能力会得更加全面的锻炼。
而我那位同事,三个月过去,团队整体业绩水平没有得到提高。领导找他谈过几次话,如果团队再无起色,就会让别人替换他,第四个月他主动离职了,也是令人感到遗憾。
他离职后,其团队并入到我的团队了。