把工作干好是一种能力,把工作汇报好是一种情商。无论什么行业,混得特别好都是能干事且善于汇报的。只有善于汇报,才能让高层知道你做了哪些事,你具备什么能力。俗话说“低调做人,高调做事”,实际上说的就是要善于汇报。

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要做一个善于汇报的人,就一定要做一个思路清晰的人,这里面就涉及到一个核心的因素,注意前因后果、培养闭环思维。万事万物都是有规律的,有因才会有果,说一件事情,就一定要把前因后果说清楚,不然说得不明不白,除了你自己,恐怕没人知道你在说什么。

一个典型的例子就是,话说一半,我曾经遇到过一个年轻人小刘,让他去跟一个合同失败了,我发信息问情况,有了一段经典对话。

我:某某合同怎么样了?

小刘:对方没签,失败了。

过了一分钟,我:为什么没签,不是都谈好了吗?

小刘:因为什么什么什么原因。

又过了几分钟,我:那他们是怎么要求的?

小刘:哦,他们提了什么什么什么要求。

如果你不问,这个年轻人小刘是绝对不会一次汇报完的,每次问他什么事情都让人抓狂,后来我专门问了,你为什么不一下子说完。小刘振振有词地说道,你也没问啊。

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职场不是家里,可以随意耍小性子,汇报不注重前因后果,汇报说一半藏一半,是非常让领导反感的,也许你可以说,反感就反感呗,要知道,有时候本来是属于你的机遇,就有可能在几次汇报后,你就彻底被领导否定。

不要觉得不重要,汇报永远是一门艺术,能讲清前因后果且逻辑清晰的人,是任何行业都喜欢用的人才。你可以仔细看看,行业内部的高级经理人,都是逻辑清晰的人,这种人,往往都具备闭环思维。

01 习惯总结工作客观规律

职场里,有的人善于总结,有的人干过就忘,在同样的起点中,善于总结的最后走的一定比干过就忘地走得远,这是必然事件。

因为只有不断总结,总结失败、总结成功,你才能发现工作的内在规律,你才能知道工作的发展路径,一个合同是怎么走完的,一个客户是如何拓展的,这些都隐藏在平时日常工作中。

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职场不是学校,这里没有老师能够耐心教你,耐心告诉你哪里错了,耐心告诉你应该怎么办。这里只有尔虞我诈,这里只有为了生存拼命前行,甚至这里只有为了业绩而疯狂内卷。很残酷但是很真实的现状。

因此,身在职场,你很多时候无法依靠任何人,只有靠自己不断总结,把工作的每个环节每个步骤每个要点都列出来,反复回味,反复揣摩。俗话说“书读百遍其义自见”,当你能够反复复盘自己的工作,那么你很容易就会发现工作的内在规律。

那么你就有啃下任何“硬骨头”的能力,具备做一个闭环思维的职场人的基础。

02 建立闭环思维体系

任何工作,表面上都是不一样的,但是核心都是一样的,无非是我们要做什么,我们要怎么做,我们需要什么,我们会遇到什么难题,我们要达成什么目标。在职场中,就一定要训练自己这种闭环思维体系。

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用这种方法干工作,往往会事半功倍。汇报工作也要学习这种闭环思维,去领导那里之前,把自己的思路理清楚,初步设计一个闭环,也就是,我完成了什么工作,我有什么收获或者教训,我遇到了什么难题值得大家警醒,我发现什么资源能够利用,下一次工作要怎么提高完成质量。

这就是闭环思维体系,用这种体系去汇报,你的思路会非常清晰,很难存在前言不搭后语,说一半漏一半的问题。领导也会非常认可,你在他心里的权重也会大幅度增加。

很多人说没有用,现在是人情社会,靠能力是上不去的。没错,现在是人情社会,但是你有没有想过,人情其实也是一种能力,不具备这种能力的我们,想要逆袭,只有干好工作,汇报好工作,才能求得一线突破。

这种时候,闭环思维显得无比重要。

03 锻炼自己的语言表达能力

普通人要在职场上逆袭,有一个能力特别有用,就是用最短的时间,最清晰的语句表达出最核心的观点。电影里经常会出现一个桥段“我只需要您三分钟的时间,和您说一下这个事”。那么设想一下,如果这时候换成你,给你三分钟时间给大佬汇报。

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你能汇报好吗?你能讲清楚吗?你会不会前言不搭后语,说得让人不知所云。所以,用最短的时间说清楚事情,这个能力非常重要,在工作中我们一定要注意培养这个能力。

怎么培养?很简单,昂首挺胸,不卑不亢培养自己的气质;多读报纸,多看国家大事开阔自己的眼界;多练说话,字正腔圆锻炼自己的表达能力;善于提炼,多总结工作规律锻炼自己的逻辑思维。

能做到这些,那么在某些特定时候,你可以用最短的时间、最清晰的语速、最自信的状态表达你清晰的观点,搞不好,这时候就成为你未来腾飞的起点。

别不信,我们这里曾经就有一个因为给上级大领导介绍项目建设情况,被大领导看中,带去上级部门,现在已经成为了分公司的老总了。

机遇有时候突然出现,练得就是你,能不能抓住这个机遇。

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写在最后

说话做事,一定要注意前因后果,培养闭环思维,善于做事、善于汇报。如果你成为了这种人才,就算没有过硬的背景关系,相信还是会有很好的出路的。

毕竟,有些位子可以安排关系。有些位子,是靠关系坐不住的,必须要有真本事。

品味品味这句话,你说对吗?


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