每到年前,很多企业都会消耗大量的精力在催收应收账款上,每到这时,不少老板就感慨年年收款难,但年年都得收,小编不由有个疑惑,为什么一定要集中在年前收款呢?
一方面,企业年底有回款考核,但是很多企业的业务人员在日常工作中对回款不太在意,有的业务明明到了回款期,但业务员也不催,就到了年底考核期,所有很多账期就拖在了年底催收。
另一方面,年底是用钱高峰期,年终奖、过节福利、客户拜访都要花钱,钱紧就要催账,对一些资金紧张的公司催账也是自然的事。
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年底催收回款的几项原则
年底催收回款很重要,关系到企业的现金流是否健康,但催款也是一门学问,中国人涉及到钱的问题就很敏感,里面有太多的人情世故。
催款前一定要做好准备,不要盲目催款,把应收账款变成不可回收的坏账。这几个催款原则企业一定要留意:
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注意对催收力度、分寸的把握
催款最需要技术、经验的加持的地方就是催收人员对于催收力度、催收分寸的把控。因此,企业要选择合适、有能力的人去做这件事。
有的人催回款,债务方一看就觉得你是小年轻很好对付,就总是推辞敷衍;有的人催回款,说话处处是学问艺术,债务方一下子就感觉压力大,认识到要把这件事重视起来。
话谁都会说,但是怎样说到对方心里去很看经验和能力,因此,企业要选对人,相比新手,肯定是有经验的人更合适。
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催款很重要,客户也很重要
回款是短期内的资金周转流通,但一个高价值的客户带来的收益是长期的。
而且,如今的市场竞争激烈,每一个客户都来之不易,企业维护老客户的成本,远远低于开拓新客户的成本。
因此,催款很重要、客户关系同样很重要。没有走到最后一步,为了催款不择手段,不惜伤害客户关系是不可取的。我们要理性看待,看现阶段公司把什么矛盾摆在首位。
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尊重债务方,积极做好沟通
催款时最愚蠢的方式就是“硬逼”别人,用居高临下、不耐烦的态度和对方说话,这样对方即使有钱,一想到你的态度就会想:“我就是有钱也不还你。”
到最后明明好好沟通就能解决的事情,非要闹到打官司解决,这不就得不偿失了吗?就算最后钱收回来了,你也损失了客户。
所以说,催回款时一定要尊重对方,不用盛气凌人,也不要卑躬屈膝,积极和对方做好沟通,如果他有能力付钱,自然也不会太为难你。
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时间要尽早,早拿回早安心
年底是回款的高峰期,但是一个企业手里的钱有限的,他可能不止你一个人的款要付,还有其他的应付账款,你不来拿,可能他就先付给别人。
有的人打个电话或者联系一下,对方说:“可以啊,你明天过来拿”。但如果你刚好没空去,想另约时间,这时候也要小心,不要觉得对方答应你了就不会赖账,突发状况谁也说不准。
因此,催收回款宜早不宜迟,现在十一月开始已经不算早了,在催收之前你就要做好准备,哪个比较急先收,和对方约定时间,交接人、要办哪些手续等都提前捋清楚。
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重视应收账款管理
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销售模式:赊销还是现销?
应收账款的形成不是自然形成的,这和企业的营销策略相关,所以老板和管理层在制定营销策略时,就要第一时间把应收账款考虑进来。
我们公司的营销策略是先收款再给货,还是一手钱一手货,还是我们可以先给货再收钱,用以抢占市场份额?
由于我国的记账基础是权责发生制,发生的赊销也记入当期收入,企业账上的利润增加,面子好看,这也是很多上市公司为了粉饰报表和业绩常用手段。
但对于资金并不那么充裕的民营企业而言,还是要充分考虑企业资金周转效率,毕竟一笔应收账款收不回来,十笔业务白做。
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建立客户信用管理机制
老板要推动管理层建立客户信用管理机制,管理层要负责细化完善执行。
首先是根据客户过往的业务往来记录对客户进行分类,评定信用等级,下表可供参考:
而销售业务员在销售谈判时,应按照不同的客户等级给予不同的销售政策:
同一客户的信用限度也不是一成不变的,应随着实际情况的变化而有所改变。销售业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时,须向销售经理乃至总裁汇报。
财务部负责对客户信用等级的定期核查,并根据核查结果提出对客户销售政策的调整建议,经销售经理、营销总监审批后,由销售业务员按照新政策执行。
销售部应根据企业的发展情况及产品销售、市场情况等,及时提出对客户信用政策及信用等进行调整建议,财务部再拟定审核下发执行。
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催收制度建立
第一步,直接由业务人员负责催收。
业务员的待遇是与业务量挂钩的,业务人员应当对账款承担催收责任。这一步的时间不要太长,给予两周的时间就行了,没有效果进入下一步。
第二步,财务部核账。
财务部核账有两个目的,第一告诉对方这笔账款开始移交到公司统一来处理了,二是和对方核账,确认欠款的事实与数额。
这个很重要,一旦发生诉讼有这张核账单,双方的法律关系就非常的简单了,不需要对合同执行中的质量、数量等双方可能发生争议的事项进行纠缠了。
这个时候双方还没有闹僵,拿到这样的核账单一般比较容易。当然财务部目的不是要核账,还要催收款项,
财务部也需要和客户方的财务建立起良好的沟通关系,一方面有利于账款的催收,另一方面,对业务也能起到更好的管控作用。
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不同的催收方法
遇到催收货款屡屡受挫的情况下,一定不要忘记,法律才是最有力的维权武器。
在法律立场,催收方式有两种:
(1)电话催收
电话催收的效果在很大程度上取决于什么样的人在使用它。因此,电话催收人员应具备以下条件:
(2)信函催收
信函催收比较正式,设计规范专业的信函会给债务人留下良好的信用管理的形象。
信函催收运用得当的话能取得非常好的催收效果,同时在信函催收过程中配合电话跟进和上门催收等方式,更能引起债务人的重视取得良好的效果。
(3)律师函催收
当企业面对逾期货款,需要催收的情形已产生,要及时寻找律师发律师函。律师函能够中断讼诉时效,从而在法律上充分保障债权人的利益。
一般而言,催收逾期贷款遵循循序渐进的原则,就追讨而言,能通过非诉的手段要回来的钱,尽量不要打官司,但需要启动诉讼程序的时候不要犹豫,不要无原则的等待。
(4)诉讼催收
法律诉讼是供应商为收回债务人欠款所作的最后努力,但进行法律诉讼要注意几个方面的问题。
首先要确认债务人的投诉已经解决,并对我方已经提供相应货品或服务的证据进行保留,避免在法庭上面临债务人的反诉请求。
其次,应在律师的协助下,取得充分的证据,包括债务人的准确资料。
以上的催收方法并不是单独使用,企业可以根据情况多种方式结合使用,效果会更好。
应收账款就是你的钱放在别人的口袋里,企业一定要重视应收账款管理,尤其是事前预防和事中管控,确定销售模式、建立客户信用评价机制。如果等到应收账款变成坏账再处理,已经为时已晚了。