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工程内业资料管理

的心得体会

--养护分公司第一片区

项目部副经理陈勇廷

养护分公司第一片区项目部负责承担成渝高速公路、内宜水高速公路、隆纳黔高速公路的养护施工任务，施工点多线长，且较为分散、零星。为保障工程持续、顺利推进，资金回笼较为重要，那么资金如何能快速高效的回笼呢，工程资料的及时性、准确性尤为重要。

下面我结合实际工作浅谈一下体会：

工程资料整理是否完善齐全，首先项目领导班子要重视。要时刻清楚工程的进展情况，每做完一道工序，督促相关人员及时进行验收，及时完善相关资料，及时上报给内业人员进行编制、整理，同时也要发挥内业人员的主观能动性，项目领导也要帮助内业人员排解各方的压力，让内业人员能全身心地投入资料的收集、编制、整理中。

项目部领导班子要重视

2 加强学习 以老带新

发扬传帮带精神

项目部要求所有内业人员首先必须熟悉合同文件、设计文件、单价文件，同时学习相关的规范，必须熟练掌握检验批、分项、分部(子分部)、单位工程四个层次的时间节点、相关要求，以及所需要的相关资料，对于不明白的条款或者内容，大家积极的进行交流、请教，取长补短。对于新进的内业人员，项目部安排有经验的同志进行指导，让其快速成长，为公司的发展添柴加火。

工程资料是一个系统的工作，要经历三个阶段：①施工前的资料收集、整理；②施工过程中各分部、分项工程资料的收集、整理；③竣工验收阶段的资料收集、整理，为避免各个阶段的资料脱节，那么必须要有专人具体负责。

专人负责

全员参与

但由于工程资料是在施工过程中逐步编制、整理出来的，因此过程中一定要及时收集相关资料，包括原材料、构配件的出厂合格证书、复检资料等，要达到资料的及时性、准确性，那么所有参与施工的人员必须要相互配合，及时提供相关的基础数据。

4 重视台账管理

为规范管理做到有的放矢，项目部非常重视相关台账的建立，比如：施工台账、试验台账、计量及回款台账等，建立、完善好了相关台账，就能随时掌握内业资料与现场施工的进程是否匹配，以便及时解决发现的问题，保证资料的及时性和完整性。

工程的缺陷责任期是从工程通过交（竣）工验收合格之日起开始计算的，那么交（竣）工验收一定要赶早不赶晚，每做完一个单位工程，尽早的申请进行交（竣）工验收，那么要达到交竣工验收的前提条件是单位工程的资料必须齐全，

重视工程的交（竣）工验收

因此我们在平时的施工过程中就必须重视每个环节的资料收集、整理，每做完一道工序，及时验收并整理好相关资料，每做完一个分项工程，及时把相关资料整理好，达到一个分部工程的要求时，及时整理好相关资料，以此类推，直至完成整个单位工程。

6 尽快完善资料归档

上交指定档案室

工程通过交（竣）工验收后，根据相关档案资料归档要求，及时完善资料的归档工作，上交业主的档案馆或者业主指定的档案室。轻装上阵，转战下个工地。

根据合同文件，工程的缺陷责任期到期后，及时向业主申请返还保证金。到此整个工程完全了结。

返还工程质量保证金

结 语

总之，内业资料管理工作是一项系统性的工作，涉及每道工序，每个分项，每个分部，同时也涉及相关参与人员，要保证工程资料的完整、准确、齐全，就必须管理好全过程中的资料收集、整理工作，强化过程管理。

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文字：陈勇廷

图片：养护分公司图片库 网络