谦虚谨慎,事无巨细,吃苦受累,是办公室工作的常态,文字材料作为办公室一项基础性工作,对个人综合素质有着较高要求。
来园区工作后,我主要从事办公室工作,负责党工委、管委会会议材料收集,整理,记录,这项工作看似简单,但要把它做好做到位,是需要全方位能力的。以前很怕开会,每次开会都有些慌乱,因为不知道如何下手,怎样做才能做好会议纪要,后来随着开会次数的增多,渐渐地也总结了一些经验。
一是提前准备,事前沟通。作为一名工作人员,会前要提前熟悉会议将要研究的主要内容,仔细阅读会议资料,了解会议研究事项的意图和要达到的目的,做到心中有数。这样,即使会议讨论的内容是自己不熟悉的领域,比如很专业或技术性很强的内容,只要明白了会议要解决的问题,听取会议研究的过程及会后的整理工作就会相对轻松很多。
二是仔细倾听,如实记录。会中要充分听取与会人员发表意见,认真领会并忠实的做好记录,对讨论过程中的逻辑关系要有清晰的认识,学会抓重点,重点紧盯主要领导发言,其次是主汇报人发言、其他领导发言,要理清领导发言的主要观点,然后用最简洁的语言把要点记录下来。
三是及时整理,形成记录。会后要及时进行整理,会议纪要主要写要点和结论。理顺会议研究通过的事项后,用概括、总结性的语言汇总相似或相同的观点,并完整、简明扼要的记录重点。对于检查出的漏记内容或不太理解明白的内容应及时与相关参会人员沟通,并对相关表述加以规范提炼后做好记录。