6月13日,普安供电局召开“客户服务工作大讨论”座谈会,全面提升客户服务能力,持续提高客户满意度,该局班子成员、相关部门负责人、各供电所所长及片区客户经理参加座谈。
会上首先听取客户投诉事件录音,同时对典型的客户投诉事件进行宣贯学习。随后,各部门负责人及供电所所长结合工作实际,认真分析服务客户方面存在的风险,并围绕服务意识不足、业扩报装时限、停电检修延时、频繁停电、低电压等客户服务热点、焦点、难点问题,认真分析主观和客观原因,如何整改落实提升客户满意度开展反思大讨论。片区客户经理结合自身实际工作经验、举一反三,深入浅出提出自身的服务问题和整改措施,就如何服务好片区客户畅谈自己的想法和做法,全面提升优质服务水平,持续提高客户满意度。
会议指出,通过对典型客户投诉事件的学习,引发客户投诉事件的原因是客户存在用电问题而长期未能解决,积累延年产生的,还有服务人员意识不到位,职责履行不到位,工作能力不足,服务水平跟不上。要防范投诉事件发生,需坚持“一月一分析一简报”,分析存在问题,研究对策、制定措施,积极探索服务工作的新途径、新思路、新方法,建立客户投诉情况定期通报的长效机制。
会议要求,客户服务工作要做到四个到位。梳理问题,管控到位。认真梳理服务风险点,做到事情预防,事中控制,事后处置的“闭环”管控流程;绩效约束,问责到位。对投诉举报零责任的供电所,给予组织绩效加分实行正向激励,发生投诉事件严格按照相关管理规定严加考核,所在部门当年不得参与各类先进评选;强化培训,履职到位,分期组织开展片区客户经理培训,提高服务人员综合素质,认真履行职责将可能发生的服务事件肖华在辖区,杜绝投诉事件发生;信息互通,宣传到位,全局上下要机制畅通,部门间要联动协同,积极开展志愿者服务活动,加强外部宣传引导,凸显供电企业形象。
(花合刚)