一、建筑工程资料的重要性
1.工程资料是工程实体质量的真实写照，反映了工程实体质量情况、过程管理控制情况、规范标准及强制性条文的执行情况等。
2.工程资料管理贯穿全部工程建设过程，工程资料管理水平不仅是是工程项目管理水平的体现，也是企业标准化管理的综合体现。
★3.工程资料是鲁班奖工程评审的重要依据。工程资料对工程实体质量、工程验收具有否决权，同样对评优也具有否决权。
二、鲁班奖工程建筑资料评审的总体要求
（2）资料不真实。例如：工程某个分项有问题，监理不同意验收时，有冒充监理签字的。核对前后监理签字可以看出。
（3）当个别材料试验、检验数据不符合规范要求时，通过不正当渠道修改数据或更换试件，重新出试验报告。
以上只是个例，实际中还有很多不真实、不准确的情况，在我们的管理中应杜绝这些现象，真正实现创优的价值，达到鲁班奖工程优中选优的目的。
3.工程资料应具有可追溯性。
可追溯性的含义：是指通过记录来追溯产品的历史 。对于工程建设来讲，主要是原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料要有可追溯性。涉及到产品合格证，质量证明书，检验试验报告等。
例如：材料供应商供货时提供的产品质量证明文件为复印件时，应加盖经销商印章并注明所供数量、供货日期、原件在何处、抄件人应签字。这就是追溯性要求，当这个材料有问题时，可以通过抄件人和原件存放处，一级级查找，查找是厂家还是哪一级经销商的问题。
4.工程资料签认、审批环节必须齐全、有效。
工程的各类施工资料等，都应有相应责任人签字、审核人审批，才是有效的文件。如：设计施工图，必须有设计人、负责人签字，才能作为正式施工图，才能作为施工依据。施组、方案应有编制人、审核人、审批人签字，并经监理签字认可，才能作为施工依据。
5.工程组卷科学、合理，目录清晰、页码规范准确，资料整洁、字迹清晰、装订整齐。
（一）工程立项、审批、开工及竣工文件
1、工程立项审批文件。
2、国有土地使用证。
3、建设用地、建设工程规划许可证。
4、工程招标、承包及专业分包的合同文件。
5、施工许可证。
6、建设工程竣工验收资料（包括规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用证及工程竣工备案表）。
7、省（部）级结构优质工程的证明文件或创鲁班奖工程中间检查评价资料。
8、工程获省优、部优文件证书等。
（二）工程施工资料
1、工程地质报告。
2、复合地基及桩基检测报告。
3、施工组织设计及施工方案。
4、地基基础与主体结构相关的资料。
5、隐蔽工程验收记录。
6、屋面淋水，地面蓄水试验记录及地下室防水效果检查记录。
7、沉降观测记录。
8、新材料新工艺施工记录。
9、建筑节能分部验收记录，节能工程中所用原材料性能检测报告，建筑节能现场实体检测报告。
10、室内环境及花岗岩放射性检测报告。
11、玻璃幕墙相关资料等。
12、建筑电气安装工程性能检测记录：
（1）接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录。
（2）电气绝缘测试记录。
（3）照明全负荷试验记录。
（4）大型灯具固定及吊装过载试验记录。
（5）高压电气试验记录。
（6）漏电开关全数模拟试验记录。
13、电梯性能检测记录：
（1）电梯、自动扶梯（人行道）电气装置、绝缘电阻测试记录。
（2） 层门与轿门试验记录。
（3） 曳引式电梯空载、额定载荷记录。
（4） 液压式电梯超载和额定载荷记录。
（5）自动扶梯(人行道)制停距记录。
14、智能建筑性能测试记录。
（1）分项工程及各子系统检测记录。
（2）系统集成检测记录。
（3）接地电阻测试记录。
（4）火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录。
（5）自动喷水灭火系统试压及联动试验记录。
15、建筑给排水及采暖工程性能检测记录：
（1）生活给水管道交用前水质检测记录。
（2）承压管道、设备系统水压试验记录。
（3）非承压管道和设备灌水试验、排水管干管管道通球、通水试验记录。
（4）消火栓系统试射试验记录。
（5）采暖系统测试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试记录。
（6）设备单机和系统试运转调试记录等。
16、通风与空调工程性能检测记录：
（1）空调水管道系统水压试验记录。
（2）通风管道严密性试验记录。
（3）通风、除尘系统联合试运与调试记录。
（4）空调系统联合试运转与调试记录。
（5）制冷系统联合试运转与调试记录。
（6）净化空调系统联合试运转与调试记录。
（7）防排烟系统联合试运转与调试记录。
17、锅炉、燃气、自备发电机系统联合试运转与调试、试验记录。
18、施工试验及见证检验报告。
三、鲁班奖工程资料要求、常见问题及对策措施
鲁班奖工程资料审查，主要归纳为两个方面，首先是审查工程建设的合法性，其次是审查强制性条文执行情况和工程涉及结构安全和使用功能的资料情况。
工程合法性是指工程立项、开工审批、竣工验收文件的齐全、有效。
综上所述
工程资料集中反映了我们每一个工程的项目管理，集中体现了过程管理的精华与策略。
让我们项目中的每一位成员都能积极融入到工程资料管理工作的谱写与提高工作中来，加强规范、标准与规程的学习意识，使我们的建筑留下有血有肉、有生命的真实记录！为我们所付出的每一份艰辛树立起骄傲的里程碑！
