同事小张又着急忙慌的踩着点上班,能天天踩着点到办公室,也一种“技能”啊!办公室同事都调侃她是个踩点大神。

这天早上一大早就有个重要会议,前期都是由小张在负责,小张放下自己的包包就急急忙忙跑去会议室准备现场。

这样的情景已经不是第一次了,尽管会议流程大致上没有出错,但让她领导跟着她一起提心吊胆,这让小张领导非常生气。会议一结束,就把小张劈头盖脸的骂了一顿“天天踩点上班,这么重要的时候,你就不能早点出门?”

“我路上堵车了”小张低着头说道。

我们很多人可能都有跟小张类似的经历,从无序和混乱中开始,或是漫不经心、没精打采地起床,无所事事地打发时间。他们没有收获,几乎整天都是在应付差事。

《早起魔法》这本书的作者美国杰弗·桑德斯为我们准备了高效能生活指南,让我们在早餐前控制好一天。

01凌晨5点奇迹 在早餐前控制好一天

本书作者杰弗·桑德斯特意在书中对“凌晨5点奇迹”做了解释,特指为了实现宏伟目标而早起、在早餐前掌控好一天的积极行动。

早起只是本书的“表面意义”,本书的宗旨是培养大家有计划地掌控自己的时间。

目的不是要说服大家把闹钟设置在凌晨5点,而是提供一个机会,让你的每一天都能生活得有意义。你的奇迹可以出现在任何你喜欢的时间里。

事实上,你需要的仅仅是一个可靠的计划,一个先于他人起床的动机,一个对你来说意味着一切的目标。有了这些,你便能不费吹灰之力就让晨间惯例变成生命中最强大的力量。

无法掌控自己生活的人不会快乐,因为他们总要花时间应付混乱生活所带来的难题。掌控自己生活的人是幸福的,他们的时间都用来享受平静生活所带来的好处。

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清晨时分,万物宁静而安详,鲜有人来打扰,对有些人来说,这是当中专享属于自己的时间。白天的时间被拉长了,感觉比别人多了2个小时,不是时间在追赶你。而是你在指挥时间。

意识到生命和时间都紧握在自己手中,这使你拥有不可思议的自主权,也为你提供了更多良机,早起只不过是为你打开了机会的大门。

将健康高效的习惯和人生的宏伟目标一致起来,并坚持不懈地执行,你终将收获令自己备感骄傲自豪的人生!

02高效能七步法蓝图,计划一场华丽的冒险

作者杰弗·桑德斯认为:不懈追求个人成长的最高境界是成为最好的自己。没有别的事情对我来说更有意义。

对于如何成为最好的自己,提出了高效能“七步法”:

1、确定人生的宏伟目标

2、建立季度体系

3、确定固有习惯及其补充习惯

4、打造理想的一周,理想的晨间和晚间惯例

5、实施立竿见影的高效能策略

6、利用有效工具追踪进展

7、实施进阶策略成为达人

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1 确定人生的宏伟目标

只有明确清楚自己要去那儿的时候,才能开始一场华丽的冒险。

宏伟目标不是那些遗愿清单上的条目,否则终会成为生命结束时的遗憾。因为遗愿清单上的目标总是用“真希望我当初……”或者“为什么当时我没有……”来起头,这些话并不属于我们的蓝图系统。

“宏伟目标”是指那些触动你灵魂的目标,是清晰且充满雄心的梦想,能在不久后成为切实可行的项目。

创建目标清单时,如何明确个人和职业生涯中的宏伟目标,可以参考图标中问题:

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莱德维尔比赛的创始人肯·科罗波有句名言:“你比想象的更优秀,你比自己认为的更能干。”这句话体现了一切宏伟目标、特别是在目标设定过程中的核心。

在确立宏伟目标的过程中,不要停止相信自己的能力。奋勇向前,把每个宏伟目标都当成是小菜一碟,或许它们本来就不过如此。

2 建立季度体系

1955年,英国政治分析家和历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森发现,“工作和任务的增加是为了用掉完成工作所必需的时间”。这被称为帕金森定律。

而这条简单的定律告诉我们,在给定时间的前提下,我们花费的时间总比需要的多。

从高效能的角度来看,这意味着要么时间不够不得不匆忙应付,要么时间过度充裕导致效率低下。

制定目标时最常见的就是一年一度在新年里表决心。这意味着很可能你在1月1号开始的项目,12月31号才是它的最终期限。

所以每到年末就会有灵魂拷问:年初定的目标实现了吗?

又或者在新年伊始表完了决心,拖延上10个多月,到了11月、12月才疯狂地忙碌起来。

但是,如果实现一年目标的时间只有12周而不是12个月,人们马上就会感觉到压力。

布莱恩·莫兰在《一年12周》中所说一年只有12周。也就是3个月,90天,或者说一个季度。

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如何建立季度体系?

1、选择季度周期:使用传统的季度周期

2、清空日程表:清空当前日程表,给紧迫又重要的目标腾出位置

3、筛选重要目标:根据创建的清单。选择1-2个重要的目标

4、创建待办事项:选定季度目标后,从季度节点倒推回起点对目标进行计划

5、建立笔记:用自己喜欢的工具创建季度体系

6、安排待办事项:从重要目标中提取待办事项清单,将他们合理安排并实现

7、定期反思:每周、每季度结束时,对目标取得情况进行反思

8、清零和反复:在新季度目标开始前清除之前已完成目标

一份极简的目标清单加上一张短小精悍的时间表,它们就是带领你走出混乱的向导。这比制定年度目标或者规划未来人生要可行得多。

3 确定固有习惯及其补充习惯

习惯造就了你的个性、人际关系、健康、财务和事业。无论出于何种目的,你的习惯创造了你现在的生活。换句话说,要想成为更好的自己,唯一方式就是培养更优秀的习惯。

如果每天重复的行为决定了你的习惯,而你的习惯又决定了你的未来,那么你的日常行为就是达成宏伟目标不可或缺的要素。

固有习惯就是已经养成的习惯,是你已经在做的事情,它们能连带产生其他习惯,就是补充习惯。

一个认真筛选过的行为(固有习惯)会连带产生其他许多行为(补充习惯),而且除非固有习惯已经坚不可摧,否则补充习惯不会产生。

那么哪些固有习惯是我们有必要养成的呢?

第一个固有习惯是怀揣计划起床。当你起床的时候胸有成竹,计划在心,自然很容易完成晨间惯例,也就是补充习惯。

第二个固有习惯是运动。运动本身也会带来健康的补充习惯。

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第三个固有习惯是投身工作。当把工作看作是一个固有习惯时,自然会想到所有可能出现的补充习惯:回复邮件,参加会议,完成大型项目以及其他所有事情。如果你拖延着不去工作,这些连带的补充习惯就会被推迟甚至不再出现。

最受成功人士青睐的优良习惯包括:早起,补充水分,必要的独处,注重早餐营养,专注个人成长,运动训练和提前做好计划。

宏伟目标的实现与否取决于每天的日常行动。

4 打造理想的一周,理想的晨间和晚间惯例

高效能大师迈克尔·海特提出,理想一周是指一周的计划安排能够从头到尾近乎圆满地执行。

当你主动规划自己的人生时,便会采取和你人生规划相一致的行动。如果你清楚一周安排的时间限制,健康习惯和高效的任务,那么久而久之你肯定会比毫无规划的时候实现更多目标。

如何安排理想一周?

书中有理想一周的模板,可以根据实际情况进行下载,在设置理想一周时,先放“大石头”,也就是那些已经提前确定不可随意更改的活动、项目和任务。再倒小石子,那么没有时间限制的次要任务。并进行每周反思。

7个步骤设计理想晨间惯例,创造凌晨5点奇迹。

1、准备好笔记本、日程表或者任务管理器

2、创建理想的晚间惯例

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3、将晨间惯例和宏伟目标一致起来

4、专注于提升精力

5、效仿成功人士

6、全部写下来

7、完成清单

设计理想的时间安排表是一把双刃剑。

一方面,你能够将精心设计的日程表、习惯和项目整合起来,从而推动自己朝着目标前进。

另一方面,你只不过是多了一个可望而不可即的标准而已。眼前的障碍看上去难以克服,畏惧失败可能会让你一蹶不振。

5 实施立竿见影的高效能策略

一个人最伟大的成就源于对自己和工具最大程度的开掘和拓展。被动地尝试执行某个策略最终带来的可能只是平淡的结果。

最好的状态是让自己专心致志地沉浸其中,突破自己潜能的界限,并达成你所希望的成就。

高效能策略1:合并

为了达到最佳的高效能状态,我们应该将生活中的一切都合并起来,尽可能将系统的数量减少到最低。

将任务、项目和活动合并,使用一个独立的任务管理系统;将所有的电子文档、文件和文件夹合并在同一个地方;将文章、笔记、心得,这些创建在同一个软件里。

高效能策略2:专注

利用番茄闹钟法或者单核工作法,安排一个专注的时间段,屏蔽任何与首要任务无关的事情,远离干扰。在专注时间段内,一次只做一件事情。

高效能策略3:零平衡

“零平衡”,是指能够以尽量简单的方式结束一天的策略,它包含4个部分:清零收件箱,清零项目,清零桌面和清零办公区。

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6 利用有效工具追踪进展

喜剧演员杰瑞·宋飞,因每天写搞笑段子创建了习惯养成方法而知名。每天创作完成后,他都会在日历上划一个大大的红叉。他唯一的目标就是不间断地划上红叉。这一简单动机让他日复一日地写出了更多段子。

这个强大而有效的方法叫宋飞策略,也可以称呼它为“日常习惯追踪”。

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这个简单的表格每天会督促你执行生活中的核心习惯,并将其与你的宏伟目标一致起来。

必要的反思系统包括每日反思、一周反思、月度反思、季度反思和年度反思,它们能够确保我们顺利完成设立的目标。

7 实施进阶策略成为达人

不必为了追求好的结果去实施每一种策略,而是要看看有哪些能改善健康、提高效率、有助于你成长的机会。

成功人士总是时刻关注如何提升自我,因为他们非常清楚时间对于自己和成功来说有多么宝贵。

即便看上去有点极端,他们也会做好尝试新鲜事物的准备,因为只有远离自己的舒适区,才有成长的机会。

为了目标努力奋斗相对应的是尽情享乐。生命中最美好的时光通常是我们在为最重要的事情全力以赴,然后狂欢到底。

03总结

行动就是一切。只有行动起来才能获得成功、成就和进步,否则就只剩下失败和遗憾。

1、确定人生的宏伟目标

2、建立季度体系

3、确定固有习惯及其补充习惯

4、打造理想的一周,理想的晨间和晚间惯例

5、实施立竿见影的高效能策略

6、利用有效工具追踪进展

7、实施进阶策略成为达人

用高效能“七步法”蓝图,每天都做最好的自己,这无关他人对你的看法,而是取决于早起的你该如何决定自己的生活,如何努力去追求。

现代个人成长运动之父厄尔·南丁格尔认为,成功是“逐步实现的一个有价值的理想”。

如果你坚持实现那些推动自己发挥潜能且具有挑战性的目标,你就是成功的,继而走向卓越。

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