1. 年轻人初进机关,待人接物说话做事,把握好一个度,既不用力过猛过度表现,也不要羞羞搭搭小家子气,或懒惰,或骄气,都不好。大大方方说话,面带微笑。
2.不论你住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。
3.在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。
4.在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。
5.勤快一点,多帮老同志办办事跑跑腿,但别参与他们的八卦。
6.早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。
7.每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。
8.每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。
9.找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。
10.到别人办公室,人家泡了茶一定喝一口,这是礼貌。如果是纸杯,离开时自己带走。看到有人找领导谈工作,主动泡杯茶过去。
11.上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。
12.有事要讲或有工作需汇报时,是面谈,还是打电话、发短信,里边也有讲究。有些事需当面谈,就别打电话。有些事需要给对方一点时间考虑或缓冲,最好就发短信。
13.工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。
14.给领导送文件,遇到重要的,主动收集好背景材料,来去文件,让他一下就能搞明白。送之前先想想他会问什么问题,自己怎么回答。别来个一问三不知。
15.不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说、礼貌用语。
16. 不影响本职工作的情况下,主动多参加机关党委,团委、工会组织的活动,扩大交往面,多认识点人,各方面都有好处。
17.提高文字水平。机关工作无外乎办文办会办事,什么都好干,写稿最累。多学,学领导怎么改稿。光看成品看不出什么名堂,参加改的过程,清楚来龙去脉,成长就快。
18.每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。
19.下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。
20.除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、物品等带回宿舍。
21.除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。
22.与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相处。
23.因公出差时,要绝对服从单位的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。
24.出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。
25.与他人沟通、合作、交流时,须注意说话的语速和声调,不宜过快过大,更不能情绪失控造成不良后果。
26.与领导、同事、朋友一道乘车外出时,应礼貌后上,随手关好车门。
27.与领导、同事、朋友一同用餐时,应礼貌让座,必要时还应协助服务员做一些事情。
28.酒席上应尊重领导、年长者、女士,礼貌敬酒,控制饮酒,严禁过量。
29.与领导一同外出,遇事在领导发话之前不宜抢先说话,多帮忙不添乱。
30.拜访领导、同事、朋友时,对受到的热情接待应及时表示感谢。遇到条件、环境不好或接待不热情时,不要提出额外的要求。
31.除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。
32.要坚持学习专业知识,每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持,不论在什么地方。
33.要坚持接受新的信息,每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈,但应在下班后的时间。
34.即使不是工作需要,也应定期与领导、同事进行沟通、交流。
35.别人说话的时候,一定多倾听,少插话。这点很重要,尤其是上级说话,一定不要急着表现自己。即便你确有真知灼见,也不要急于一时。机关里,沉稳大气,对一个人是很高的评价。
36.关注单位、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。
37.每天都被表扬,绝对不是好事。批评你批评得多的,往往是把你当自己人,准备教你的。
38.避免犯低级错误,名字、职务、排序等,一定要搞得清清楚楚。
39.机关工作,有一项很重要也很基础的素质,就是举一反三。
40.适时总结自己的工作和生活,适当规划一段时期内的个人工作和生活。
41.同事、领导、朋友的红、白喜事,不应缩手缩脚,但也不宜太过张扬。
42.定期同家人、同学、老师、朋友联系,互通工作、生活信息。
43.生活尽量有规律,饮食均衡保证营养,平时穿着简洁大方。如有工作装,必须按要求着装。不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差。
44.如果工作不能按时完成或出现意外,必须及时向领导通报,寻求新的解决方法,尽量避免损失。
45.靠得住的,往往不是那些你帮过的人,而且帮过你的人。
46.人要正,须知做官一阵子,做人一辈子。
47.生病不能上班时,要及时请假,积极治疗,必要是寻求朋友帮助。
48.老同志叫帮忙,弄电脑手机什么的,虽然麻烦,尽量帮一下,别显得不耐烦。话说好听点,别说这个简单的“嗯”,就说:我试试看行不。
49.材料肯定是要写,安身立命之本。提笔能写,开口能讲,问策能对,遇事能办。机关讲文来文往,写是第一位的。能写好稿,说明你把事想通弄明白了,其他的自然也就不难了。
50.以出色达成工作目标为准则,不要给自己额外的压力,要学会享受工作、享受生活。
你能做到多少条?
来源|新华每日电讯 人民论坛网 工人日报等
编辑|张婷
编审|林茂申 彭奇伟