有的同事希望分享内容有助于日常工作项目；有的同事认为不一定要那么“功利”，只要是正向有趣的东西都可以分享，比如聊社会学人文学、近期火热的节目等。有不同的想法很正常，这时候需要部门管理者确定内部分享的主旨。

前段时间部门意识到之前分享会存在上面提到的问题，专门组织了成员讨论，最终敲定了一个方案：将分享拆分为两种类型：

一种是紧密结合工作项目和专业能力提升的研究型课题分享。

另一种是不限定范围，任何美的、有趣好玩的、突发灵感的轻松型话题分享。

研究型课题需要投入相对较大的精力去准备，确定为部门分享的主线。而轻松型话题分享不做任何具体要求，属于次要辅助地位。

2. 圈定分享内容范围，激活成员想法

互联网产品设计领域经常提到一句话“不要给用户过多的选择，因为会增加用户的理解成本拉长决策时间，甚至有可能增加出错概率”。所以这里需要把握一个“度”，既要框定分享的主体方向和大概范围，又要让团队成员基于这个范围能够灵活的确定分享主题和内容。

针对这个问题，部门提出了两种解决方案：

由部门根据成员需要提升的专业能力、近期项目中暴露出的问题、以及未来规划的项目，提出固定的分享课题。目的也很明确：通过深度融入具体业务，解决问题的同时提升专业能力。部门成员根据自己实际参与项目过程中遇到的问题或想法，主动提出想要学习和了解的课题，纳入到“分享储备库”中，确保课题分享不间断。

3. 单兵作战改为多人协作

课题既然结合了业务，不同成员参与的项目不同、思考维度也不同，由多人共同完成一个课题研究与分享，便于多维度更加全面的内容呈现。

所以我们部门决定采用小组机制，一个小组至少由两个人组成，内部协商分工。这样的做法既有利于完善分享的课题，也为成员之间沟通协作提供了磨合机会。

4. 分享前期准备和分享时间，依据分享主题灵活调整

传统的分享往往以单周或者双周为间隔，交替轮流分享，但实际工作中大概率会比较忙碌，导致没有足够的时间准备分享材料，但是到了时间节点又必须有产出，当然直接会影响分享质量。

将“对时间的把控权”下放到具体的小组，这样做解决了因为时间紧张而影响到内容质量的问题。调整为根据选定课题的难易程度，以及课题小组成员分工情况，分阶段输出。

5. 成员自主选择感兴趣的分享课题，确保有所收获

每位同事至少选择一个自己作为小组成员参与的“感兴趣的课题”，其他小组的课题依据自身的时间安排，自愿决定是否参加。这样确保了小组的每位成员都能够认真积极的准备课题，并且多个课题可以同步推进。

其实想要有收获特别简单，满足两个条件即可：感兴趣、投入时间思考。

以上提到的每一点改变，都是围绕这两个条件展开的。

总结

日常工作中不同部门有各种不同的分享会，针对内部定期的部门成员分享：总结目前分享机制存在的问题、剖析出分享的初衷和目的、结合实际业务发展情况，做出相应的改变。

以上案例的做法供大家参考，并且需要牢记“依据你所在的工作环境和机制，因地制宜的提出最小成本的可落地方案”。

希望对你有所帮助。

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