一、查询信用公示系统的企业信息
无论自己洽谈还是转介绍,同意接受代账公司的服务后,签订服务合同前,通过网上公开的渠道和方式,了解代账公司的基本情况,是否真实存在,法定代表人、经营地址、司法风险、经营风险、经营信息、企业发展等。核对与业务宣传资料是否一致、准确、可信。
二、慎重签订详细的代账服务协议
仔细研读或参照专业人士意见,同意签订各项服务合同,如服务项目、期限起止、收费标准、明细清单、争议解决、补充协议等。合同的签章和留存的程序应当规范化、标准。切勿大意,避免日后产生隐性收费,均认为吃亏上当,导致双方矛盾和纠纷不断。
三、实地验证办公场所的经营情况
不轻信业务宣传和口头承诺,去代账公司实地参观工作环境,观察工作状态。除证照牌匾外,就是各类文件资料夹(盒/箱/柜)摆放和数量规模,认定公司是否真的让人满意和放心。
每(月)季主动询问自己的记账报税的进度和完成情况,提早准备代账公司所需的凭证、票据、账单等。经常验证代账是否依规严格履行各项合同义务。
各类工商、财会、税务、社保等文件资料在事先不告知的情况下,每月(季)结束日30天后,可亲临现场要求代账公司出示(凭证、账簿、报表、申报表等)并查阅核对。
如果他们无法当场拿出或立刻补打和慌忙整理,并且以各种借口搪塞,甚至暂时拒绝,这样足以说明服务质量出现严重问题,应适时考虑继续合作的必要性,并评估自己对代账公司服务满意度以及公司的潜在经营风险。
五、考核代账会计的服务水平高低
应当高度重视自己公司的财务管理工作,防患未然,全力配合代账公司的各种要求前提下,对代账会计的工作质量进行考核,认真评估财务税务风险。
如果本身就是外行,尤其贪图便宜代签的代账公司,更需要请专业人士帮忙对公司财务定期进行健康检查。比如:账务处理是否正确,账簿报表是否齐全,数据勾稽关系是否正常等。
创业者自学一些财务知识或者一些违规行为后果,再咨询代账公司客服和会计人员的回答。如果不认真回答,或者回答不清,人员频繁调换,并且错误引导等情况发生,对于代账如此服务水平,应当根据整改情况,采取必要措施。
总之,创业不易,守业更难。别被不良代账公司给“坑”惨了。当然不会是为省几个代账费,而是个人及公司的良好信誉才是最宝贵财富。希望本文对你有所帮助,下次分享更多行业干货,再见!