今天将学习整理思考的笔记术,如何利用笔记本,将大脑中的思考流程,转化成有价值的信息,并结合前几篇文章学过的笔记术,通过简单的4个步骤,解决工作、日常生活中真正的问题。
用so what ,why so 逐步分解问题
so what why so 的思考,选自《麦肯锡笔记术》
1. 对收集到的信息,利用Why so(为什么?)和So what(然后呢?)提问,一步一步对信息进行整理和锤炼,逐渐找出能解决问题的信息。
2. 弄清因果关系是解决问题的关键,用Why so(为什么?)和So what(然后呢?)提问,追溯问题的直接起因,能够找出事物之间的因果,便于制订对策,解决问题。
3. 日常生活中也可用So what对思考流程进行整理,然后得出具体的解决办法。
4. 整理思考流程,用So what对问题逐步追问分解,最后得到最底层、最基本、最直接的原因。
合乎逻辑的假设很重要
5. 笔记本是以解决问题为目的的,需要花费大量时间去收集信息,分析问题。先提出一个目标符合逻辑的暂时回答,这就是假设,使信息收集有一个明确的方向。
6. 例子:
问题:
某个工场有一条楼梯,容易导致工人摔倒受伤,工场虽然采取一些措施,但收效甚微,问题依然存在。
思路流程:
先从假设“工人们的目的是什么?”开始。
工人之所以会摔倒,是因为在楼梯上小跑。
小跑的目的是想要尽快将零件送到下一道工序。
结论:
工人在楼梯摔倒,是“作业线路”的问题。
解决方案:
将作业线路进行调整,不经过楼梯。
Where,Why,How 分类整理信息
选自《麦肯锡笔记术》
7. 整理思考的第一步,是利用Where,Why,How对收集到的信息进行分类。
where 是指问题的所在,即现象、事实。
Why 是指引起问题的原因。
How 是指应对的方法。
8. 在信息分类时,要先明确问题的根本情况(where)和问题的原因(why)。在这个前提下,再去思考应对方法(how),解决真正的问题。
9. 麦肯锡笔记术要解决的问题,是隐藏在表象之下的真正问题,需要开动脑筋去思考,去挖掘,不是眼睛看到的。
解决问题的4个步骤
10.解决问题的4个步骤
步骤
解决流程
笔记使用
笔记方法
真正的问题是什么?
使用笔记找出真正的问题
利用where、 why、 how对信息进行整理
假设是什么?
使用笔记提出假设
利用空、雨、伞进行分类
验证假设
使用笔记对假设进行验证
利用提问列表进行调查
整理成果,制作报告资料
使用笔记提出解决方案
利用笔记本整理思考,构思发展顺序,描绘图表
结语
遇到要解决问题时,先将大脑中的思考流程用笔记整理出来,结合上面的方法,学习如何优质高效地解决问题。