今天将学习整理思考的笔记术,如何利用笔记本,将大脑中的思考流程,转化成有价值的信息,并结合前几篇文章学过的笔记术,通过简单的4个步骤,解决工作、日常生活中真正的问题。

用so what ,why so 逐步分解问题

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so what why so 的思考,选自《麦肯锡笔记术》

1. 对收集到的信息,利用Why so(为什么?)和So what(然后呢?)提问,一步一步对信息进行整理和锤炼,逐渐找出能解决问题的信息。

2. 弄清因果关系是解决问题的关键,用Why so(为什么?)和So what(然后呢?)提问,追溯问题的直接起因,能够找出事物之间的因果,便于制订对策,解决问题。

3. 日常生活中也可用So what对思考流程进行整理,然后得出具体的解决办法。

4. 整理思考流程,用So what对问题逐步追问分解,最后得到最底层、最基本、最直接的原因。

合乎逻辑的假设很重要

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5. 笔记本是以解决问题为目的的,需要花费大量时间去收集信息,分析问题。先提出一个目标符合逻辑的暂时回答,这就是假设,使信息收集有一个明确的方向。

6. 例子:

问题:

某个工场有一条楼梯,容易导致工人摔倒受伤,工场虽然采取一些措施,但收效甚微,问题依然存在。

思路流程:

先从假设“工人们的目的是什么?”开始。

工人之所以会摔倒,是因为在楼梯上小跑。

小跑的目的是想要尽快将零件送到下一道工序。

结论:

工人在楼梯摔倒,是“作业线路”的问题。

解决方案:

将作业线路进行调整,不经过楼梯。

Where,Why,How 分类整理信息

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选自《麦肯锡笔记术》

7. 整理思考的第一步,是利用Where,Why,How对收集到的信息进行分类。

where 是指问题的所在,即现象、事实。

Why 是指引起问题的原因。

How 是指应对的方法。

8. 在信息分类时,要先明确问题的根本情况(where)和问题的原因(why)。在这个前提下,再去思考应对方法(how),解决真正的问题。

9. 麦肯锡笔记术要解决的问题,是隐藏在表象之下的真正问题,需要开动脑筋去思考,去挖掘,不是眼睛看到的。

解决问题的4个步骤

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10.解决问题的4个步骤

步骤

解决流程

笔记使用

笔记方法

真正的问题是什么?

使用笔记找出真正的问题

利用where、 why、 how对信息进行整理

假设是什么?

使用笔记提出假设

利用空、雨、伞进行分类

验证假设

使用笔记对假设进行验证

利用提问列表进行调查

整理成果,制作报告资料

使用笔记提出解决方案

利用笔记本整理思考,构思发展顺序,描绘图表

结语

遇到要解决问题时,先将大脑中的思考流程用笔记整理出来,结合上面的方法,学习如何优质高效地解决问题。


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