这些年来的工作经验,收获最多的大概是管理时间吧。
由于工作岗位特殊,又遇上了疫情,这几年我见过很多次凌晨的星星以及深夜安静的马路。
那段时间虽然很累,经常睡到半夜就要爬起来加班加点,但很有冲劲,那是一种不为钱,只为做好一份工作的信念。
年轻人,可以熬夜,但也讨厌熬夜,不想牺牲自己的时间,就只能挤破脑汁,整天想些法子提高工作效率,做时间管理大师,只为准点下班。
时间过得真快,最难熬的那段日子悄无声息的溜走了,曾经并肩作战的同伴早已去了不同的城市奋斗,我也换了公司。
但这8年的工作经验,让我在任何岗位上都能做好时间管理,日子过得不慌不忙。
我根据自己的工作经验,总结了10个提高工作效率的小贴士,希望能帮到你。
01
每天都必须做好工作计划,把重点的、紧急的优先完成;
每天回到岗位的第一步,脑海里就先要把当天的工作过滤一遍,把重要的、紧急的的优先安排,把不重要的放在空闲时间完成。
和前一晚工作的同事做好工作交接,查缺补漏,不要坐在工作岗位上就马上工作,而是把工作交接好,问清楚工作进度,确定没问题再往下做。
每个人处理事情的方式不同,总会有犯错的时候,想要后续工作不出问题,检查这一步一定要做好。
02
做好时间管理;
计算好做每一件事情需要的时间,比如做一个实验,它每做完一个步骤都有反应的时间,在这段等待的时间内,可以做其他不紧要的事情。
对自己的工作能力有信心的时候,我们可以一心二用,在熟练的操作下,一个人可以同时进行两到三个实验。
03
把专注力全部投入工作中;
工作的时候要认真工作,不能被工作以外的东西轻易诱惑。把手机娱乐软件关掉,不要回复与工作无关的非紧要的信息。
女生要把头发扎起来,把衣服整理好,不要一直盯着自己的妆容,频繁梳理头发。
04
提前做好准备;
工作上安排每一件事情时都是会提前做好计划,我们就要在实施这个计划前,做好准备。
出门前查看天气预报,带好路上需要的东西;手机有充足的电量或带充电器和充电宝;放一些现金在身上,以免手机出现问题需要用钱。
在室内工作需要及时打开需要使用的仪器,比如需要预先启动的机械或者打印需要的打印机,检查打印纸是否够用。
凡事做足准备,就不会凌乱,化被动为主动,是提高工作效率非常重要的一点。
05
沟通;
工作间内大家都是搭档,要做好沟通,才能顺利开展工作。
我一直都有自己的小团队,每人坚守8个小时,每天下班前都和同事做好工作交接。
别小看下班前的五分钟会议,透露的是一整天的工作进度,后续工作都需要根据这五分钟的内容来收尾。
06
梳理工作流程,选择适合自己的,又不影响别人的方法;
在岗这么多年,每个人从小白到老师,从一开始的模仿,经过不管完善,已经掌握一套适合自己的工作流程。
上班前都需要重新梳理流程,确保工作过程中不会遇到一些令人头疼的事。
技术这种东西,不光需要学到基本的操作,更重要的是要把这种知识变成自己的东西,然后精中求精,你才能在众多员工中脱颖而出。
07
坚持午休,坚持早睡早起,保证很好的工作状态;
一个人的精神状态好不好会影响到工作的抉择,做一件事如果经常出错,那想准时下班都是一个难题。
我们要有充足的睡眠质量,保持饱满的精神状态应付高强度的工作压力,能一次给出正确答案的试题,就不要再浪费时间算来算去了。
08
人要有向上成长的“野心”;
逆水行舟,不进,则退!
工作不仅仅只是为了一份工资,更是展现个人人生价值的平台。
现在已经没有任何一份工作是铁饭碗,你必须要早做打算,不能一直停留在原地。
一个企业要发展,势必要引进新血液,你要时刻提升自己,积极参加培训,逼自己努力学习,考证、提高学历等。
在机会来临时,能有抓住机会的能力,才不会有被顶替的一天。
就像莫言说的:“当你的才华还撑不起你的野心时,你就应该静下心来学习。当你的能力还驾驭不了你的目标时,就应该沉下心来历练。”
野心要有,目标要准确,才华和能力也要跟上,毕竟才华并茂的人,才能在岗位上做得更稳,站得更高。
09
改掉拖延症,边想边行动;
拖延症是延迟下班的最大敌人,你的工作无法准时完成,很多时候都是因为你想的太多,又不去行动,总觉得要多想想,想不通不去请求帮助,就一个人在死胡同里纠结。
一会吃个饭,一会睡个觉,一会看手机,下意识觉得不重要就可以随意应对。
事情简单更需要尽快行动,拖延只会消耗更多的时间,又无法完成任务,得不偿失。
别总觉得时间很多,一天八个小时,除去吃饭,午休,留给你工作的时间真的不多。你在拖延的其实是你自己的时间。
10
对工作要保持热情;
对生活保持热情,可以让我们过得快乐些,对工作保持同样的热情,也可以帮助我们缓解压力。
你总觉得这份工作在压榨你的自由,但没有这份工作,没有这个平台,把你归于人海中,那时候的你什么都不是。
献出自己的时间来换取工作收入,这很公平,付出比收入多,你就要考虑这个平台是否适合你,收入大于付出,你就要注意,惰性和侥幸迟早会让你失去这份工作。
在现在这样的经济环境下,好好珍惜你的工作吧,不是谁都有能力成为自由职业者,不是谁都能任性,说走就走。
把工作台整理干净,把文件分类登记好,把情绪整理好,理性的工作者正式上岗,做理性的决策,说理性的话。
用你的全部热情投入到工作中,热爱这份工作,爱惜自己的羽翼,在这个工作平台上发挥你的全部才华。
多年以后,你会感谢现在这么努力的自己。
(-完-)
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编辑|等一盏清晨
文|等一盏清晨,
一个90后业余码字人,在努力靠写作实现人生自由。
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