Experience Sharing

摘要:

本期为大家带来广东省深圳中学、辽宁省实验中学、陕西省西安高新第一中学的优秀志愿者经验分享!

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冬去,春渐远,将至盛夏。如同季节规律地更替,2023年寒假场“我为北外代言”圆满告终,暑假场代言活动帷幕渐起。为了让志愿者们更好地组织、开展返校宣讲,我们邀请了五所学校的优秀志愿者来分享他们在宣讲过程中的经验和收获。希望各位志愿者们能够有取其所长以为己用,在暑假场收获更加出色的成果!

本期为大家带来的是广州深圳中学、辽宁省实验中学、陕西省西安高新第一中学的优秀志愿者经验分享。

一、广东省深圳中学

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志愿者照片

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(志愿者照片)

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活动流程

2023年1月初,高中学校深圳中学的毕业生组建的“深中空间站”开始组织2023寒假宣讲活动,我们马上报名并开始了前期准备工作,包括推文和海报制作、ppt制作、建立微信答疑群等。同时,我们咨询了之前在深中参与北外宣讲的学长学姐,参考她们的方案与实践。在查找资料和翻阅志愿者手册的过程中,我们逐渐对学校有了更深入的了解,也更加坚定要将北外“五星红旗升起的地方,就有北外人的身影”、“共和国外交官的摇篮”及“北外人、世界行”的使命和担当传达给学弟学妹们,鼓舞学弟学妹们在困境中保持热爱、奔赴山海。

由于高三与高一高二的放假时间安排不一致以及疫情等方面的原因,活动主要以线上形式开展,通过“深中空间站”视频号直播进行宣讲。

宣讲内容主要包括两个部分:学校介绍以及问题答疑。第一部分由两个人分工,一个人负责主讲,另一个人负责评论区答疑。最后答疑时间两个人一起回答、互相补充。考虑到宣讲内容覆盖面有限,在答疑时间我们也为学弟学妹了解更全面的北外设计了宣讲主体部分未涉及的校园生活方面的问题,利用评论区回复的数字来更具针对性地讲解,包括:

1.北外宿舍环境?

2.北外的图书馆环境如何?

3.自习环境如何?

4.宵禁?

5.食堂概况?菜式与价格?

6.健身房?

7.b站出名的广场舞?

8.当绿咖啡馆?

9.有爱纪念商店?

10.附近的好吃的?

……

后台数据显示同时在线观看的人数约有150人,另外,宣讲视频也在宣讲后上传至b站,目前共有313的播放量,相信在后期的宣传中能够覆盖到更多同学及家长。

同时,在宣讲过程及问题答疑时间,同学和家长们踊跃参与,提出了关于北外分数线、小语种学习、联合培养项目、北外的新闻传播学等的问题,在前期充分准备的帮助下,我们也顺利地回答了同学及家长的问题,同时邀请同学及家长加入我们的微信答疑群,在群内分享了北外招办的相关文章,收获了同学及家长的好评。

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(志愿者负责地介绍北外情况)

在前期,我们用心制作了推文及海报来扩大宣传范围,并在推文和海报的制作中,着重展现“北外特色”——将北外的“红色基因”、“外交使命”、“语言特色”等通过历史沿革的方式展现,并结合自身的学校生活体验,通过电影《万里归途》背后的故事、北外毕业生的“世界行”的具体案例等来生动表达。同时,将推文及海报在全校范围内转发和宣传,并提前建立答疑群来了解同学们的困惑和好奇,以便在宣讲中有所侧重。

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(志愿者制作的精美海报)

在宣讲过程中,尽量清晰地表达,不长篇大论,从北外的地理位置讲起,到北外的历史,再到北外的校训与使命......带同学们逐步走近北外。

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活动感想

在筹备宣讲的过程中,我也逐渐深入地了解了北外,了解到学校的历史使命、未来发展、语言特色,对自身的成长与发展有了更加坚定的信心和决心。

在充分了解了北外的历史和发展后,我也重温了校长在开学典礼的讲话,深刻体会到校长的字字铿锵,更加明白字里行间中对北外学子的殷殷期待,并在宣讲准备中将这份期待化为动力,努力向学弟学妹们展现朝气蓬勃、欣欣向荣的北外。

二、辽宁省实验中学

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志愿者合照

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(志愿者合照)

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活动流程

2023年寒假,来自北京外国语大学日语学院、俄语学院以及亚非学院的惠林、董立人、柳新越、黎咏儿以及卓益名五位同学组成北京外国语大学的招生宣讲组,赴高中母校辽宁省实验中学开展“我为北外代言”宣讲活动,获得校领导、老师以及广大学生及家长的热烈支持与一致好评。

2022年秋季学期,惠林同学怀对北外的热爱,积极响应学校及招生协会号召,报名“我为北外代言”招生宣讲活动,并被同学们一致推荐为辽宁省实验中学组组长,负责活动全程的策划与组织实施。董立人、柳新越、黎咏儿以及卓益名四位同学积极响应,加入北外招生宣讲组。在寒假之前,辽宁省实验中学小组就进行了认真且充分的准备工作:惠林组长积极参加招生协会组织的相关会议,用心为高中学弟学妹及校方和家长朋友们带来第一手的及时性信息;小组全体成员在学校内多次线上线下进行协商讨论,为寒假的宣讲提前进行了包括方案策划、物资准备、信息核实、情况预演等多项工作。

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(线上宣讲截屏)

寒假期间,北外辽宁省实验中学宣讲小组,建立了“北京外国语大学·辽宁省实验中学”招生宣讲群,直面家长、同学以及学校对北外招生相关工作的殷切期盼、受到了老师同学们的热烈支持。宣讲群在很快时间内就被加满,小组又建立了招生2群,在两个群里一齐为三百人进行招生宣传,受到了广泛的关注。

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(“青空寄与”宣传推送)

因为沈阳市及学校疫情相关政策影响,我们的宣讲活动通过腾讯会议的形式于线上举办。会议前,学生和家长通过微信群及个人微信与我们进行沟通;会议上,五位同学用心讲授,分享经验;会后,小组成员进行总结,回答学生家长相关问题。宣讲活动圆满成功取得显著性效果,为北外在辽宁省的招生贡献了自己的力量。

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(志愿者与高中家长的微信互动,积极提供帮助)

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活动感想

活动通过广泛的宣讲交流,深入扩大了北外在辽宁省的招生基础,使广大学生家长极大地增进了报考北外的热情。有助于其爱上北外,加入北外。本次活动我组采用了线上的方式,使得可以有更广泛的受众、更多维的问题、更便捷的复看与回放查找,充分地扩大了北外的招生范围。

但是,线下活动可以更加便捷地促进宣讲者和同学们之间的交流的时效性,带来更高的参与感和体验感,有助于使北外的招生效果能够实际落实。今年因为疫情提前返乡,相关纪念品未能拿取,可能参与感和文化概念的影响力有所降低。这两方面问题将会在日后进行适当探索及改进。

作为宣讲志愿组的组长,通过此次活动,我深刻地感受到了宣讲活动对于同学们报考以及后续复习方向的极其有效的指导作用,能够让更多的同学家长认识北外、熟悉北外、报考北外、热爱北外,是我成就感最大之所在。愿在今后的宣讲活动中,继续传递北外声音,传播北外正能量故事,为广大高中学子进行高考引航。

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(与家长真诚交流,将北外印象带向高中母校)

三、陕西省西安高新第一中学

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志愿者合照

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(志愿者合照)

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活动流程

此次活动中北京外国语大学高新系小分队参加了由高新一中情系母校2023总队筹划的联合宣讲活动,队长马思语作为活动主办方之一进行了活动策划与统筹工作,每位小组成员均参加活动的筹备和呈现,分工明确。此次活动在线上线下平台同步进行:

1. 学法指导: 各高校支队优秀同学在情系母校总队公众号【唐延路二十三号】撰写发布各科目学法指导,北外英语学院马思语同学进行了英语学法指导的撰写和发表,获得学弟学妹以及老师的一致好评;

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(“学法指导”系列公众号)

2. 联合宣讲: 各支队同学前往高新一中临时校区面向高三同学进行招生宣讲,北外马思语、段亦恺、何浩玮分别进入文科1、2、3班进行宣讲,三位同学对北外的特色以及优势、报考方式等进行了详细的介绍,并发放北外纪念品,为学弟学妹答疑解惑。活动前期段亦恺同学制作了宣讲PPT,三位同学共同准备宣讲内容,最终达到了较好的宣传效果;

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(线下宣讲照片)

3. 高校介绍: 各高校在高新一中情系母校总队【唐延路二十三号】发布各校的介绍推送,北外介绍推送《以语为媒,文以载道 | 在多语言碰撞的顶尖学府》于2023年1月15日发出,由马思语同学撰写文案,由何浩玮同学进行排版,推送生动、详细、有趣地介绍了北外的专业及就业优势,重点突出北外作为外语类顶尖院校和共和国外交官摇篮的特点,分享在北外丰富多彩的学习生活,并对支队成员进行介绍,发布答疑群二维码,为学弟学妹答疑解惑,精美的推送获得校内外一致好评;

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(宣传推送封面)

4. 答疑解惑 : 北京外国语大学高新系小分队建立了QQ答疑群聊,为学生及家长答疑解惑,解答学生和家长们所关心的综合评价准备、招生政策、培养模式等问题。

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(答疑记录截图)

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活动感想

陕西+西安高新第一中学的志愿者认为,本次活动的优点包括宣讲形式多元,线上线下相结合,注重与同学们的互动,提供切实的学习方法和建议,志愿者配合默契,活动效果好,受到一致好评;而缺点同样也有一部分,主要在于线下宣讲活动受学校安排限制局限在高三年级,受到志愿者人数限制宣讲班级较少,宣传品数量较少。

接下来是每一位志愿者的个人感想:

马思语:在这次的活动中,很荣幸作为总负责之一参加情系母校2023,回到母校为北外的招生做贡献。前期的策划、联络和承担的公众号运营工作到最后联合宣讲,学法指导、高校宣传、宣讲内容准备,N张海报、N次推送、草稿不断修改再发出……累但为能为母校做贡献和将我深爱的北外推荐给大家感到快乐。感谢BFSU小分队的每位成员以及所有参加本次活动的同学和支持我们的老师!超乎想象的阅读、转发、好评、关注,有大家支持的唐延路二十三号正在越变越好!

段亦恺:通过此次招生工作,我们向学弟学妹们介绍了这所语言类的顶尖院校,给了学弟学妹前进的动力与希望。同时感谢北外招协对于此次活动的帮助。

何浩玮:此次为第二次宣讲,通过再一次的宣讲,我对于招生工作有了更多的认识,并且让更多的学生了解北京外国语大学,希望此次宣讲能够给予学弟学妹帮助,最后也希望招协工作顺利!

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(志愿者们的美好祝愿)

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感谢志愿者们的经验分享!相信带着这份帮助和鼓励,下一场活动的志愿者可以以此为鉴、未雨绸缪,避开困难的同时做出更有有针对性的宣讲;也相信这份帮助和鼓励,连同志愿者的美好祝愿一起传递到高三学生心中,成为支撑他们在高三道路上前进的希望。


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